NÄCHSTE SCHRITTE
SCHRITT #1: FÜLLEN SIE IHR PARTNER-VORSCHUSSFORMULAR AUS
Bitte füllen Sie die aus Partnervorschussformular durch Mittwoch, 9. Mai. Diese Informationen helfen uns sicherzustellen, dass alle Ihre Bedürfnisse vor Ort erfüllt werden.
SCHRITT #2: ÜBERPRÜFEN SIE JEDEN ABSCHNITT UNTEN VOLLSTÄNDIG + ABSCHNITT MIT DEN WEBSITESPEZIFISCHEN INFORMATIONEN
Bitte betrachten Sie diesen Leitfaden als Ihre Anlaufstelle für Ihre gesamte Aktivierungsplanung. Jeder Abschnitt enthält wichtige Informationen, die vor Ihrer Ankunft vor Ort vollständig gelesen werden MÜSSEN.
SCHRITT #3: ÜBERMITTELN SIE IHRE COI
COIs sind MINDESTENS einen Monat vor jeder Veranstaltung fällig. Bitte lesen Sie die Anforderungen vollständig durch und wenden Sie sich bei Fragen an Chelsea Conroy (chelsea@-)
SENDUNGEN
*USPS Versand NICHT akzeptiert.
Besuch -/versand Einzelheiten zum Versenden von Paketen zum/vom Veranstaltungsort. Du musst uns jedes Paket, das du zum Festival schickst, mitteilen, indem du dieses Formular ausfüllst Versandformular.
Versandanfragen bitte per E-Mail Jon@-
REFERENZEN
Sie müssen einen vollständigen Namen und eine eindeutige E-Mail-Adresse für jeden Inhaber des 4-tägigen kostenlosen Festivalpasses einreichen an: chelsea@-. Die Fristen für die Beantragung von 4-tägigen kostenlosen Festivalpässen sind unten aufgeführt. Bitte beziehen Sie sich auf Ihren Vertrag, um die Anzahl der 4-tägigen kostenlosen Festivalpässe zu bestätigen, die Ihrer Marke zugeteilt wurden.
Nachdem Sie Ihre vollständigen Namen und eindeutigen E-Mail-Adressen eingereicht haben, werden Ihre 4-tägigen kostenlosen Festivalpässe ausgestellt und Sie erhalten eine E-Mail von Eventbrite mit dem Ticket. Sie erhalten auch eine Aktivierungs-E-Mail von sched.org mit Anweisungen zum Anmelden und Planen Ihrer Kurse. Wenn Sie die sched.org-E-Mail nicht sehen, überprüfen Sie bitte Ihren Spam-Ordner. Sobald Sie vor Ort ankommen, können Sie Ihre Zugangsdaten für Ihre bereits ausgestellten kostenlosen 4-Tages-Festivalpässe bei The Compass abholen.
Alle anderen Ausweise, einschließlich Mitarbeiterausweise, werden von Ihrem Wanderlust-Ansprechpartner verteilt, wenn Sie vor Ort ankommen. Bitte beachten Sie, dass für den Zugriff auf den Kula-Marktplatz keine Anmeldeinformationen erforderlich sind. Sie werden nur benötigt, um auf Programme wie Musik, Yogakurse usw. zuzugreifen.
Fristen für Ticketanfragen:
Schneeschuh, WV: Montag, 21. Mai
Stratton, VT: Montag, 4. Juni
Squaw Valley, CA: Montag, 2. Juli
Pfeifer, BC: Montag, 16. Juli
Tremblant, QK: Montag, 6.8
EINLADEN
Bitte laden Sie vorab ein.
Schneeschuh, WV – Donnerstag: 13:00 – 18:00 Uhr
Stratton, VT – Mittwoch: 13:00 – 18:00 Uhr
Squaw Valley, Kalifornien – Mittwoch: 13:00 – 18:00 Uhr
Whistler, BC – Mittwoch: 13:00 – 18:00 Uhr
Tremblant, QC – Mittwoch: 13:00 – 18:00 Uhr
Bitte rufen Sie Ihren Wanderlust-Kontakt vor Ort bei Ihrer Ankunft an, um eine Standzuweisung und Mitarbeiterausweise zu erhalten und Artikel zu erwerben, die in unser Lager vor Ort geliefert werden. Bitte bestätigen Sie Sonderregelungen im Voraus mit Ihrem Wanderlust-Ansprechpartner. Wenn Sie Ihren Wanderlust-Kontakt vor Ort nicht erreichen können, rufen Sie bitte Jon Bingham unter (801)-598-9608 an.
KULA MARKTZEITEN
Schneeschuh, WV – Freitag* – Samstag: 9:30 – 19:00 Uhr
Stratton, VT – Donnerstag – Samstag: 9:30 – 19:00 Uhr
Squaw Valley, CA – Donnerstag – Samstag: 9:30 – 19:00 Uhr
Whistler, BC – Donnerstag – Samstag: 9:30 – 19:00 Uhr
Tremblant, QC – Donnerstag – Samstag: 9:30 – 19:00 Uhr
FÜR ALLE FESTIVALS – Sonntag: 9:30 – 17:00 Uhr
*Snowshoe, WV ist ein 3-tägiges Festival und findet von Freitag bis Sonntag statt.
An Festivaltagen können Sie Ihren Stand bereits ab 8:00 Uhr öffnen. Sie müssen bis 18:30 Uhr (sonntags um 17:00 Uhr) geöffnet bleiben. Ihr Wanderlust-Kontakt vor Ort ist täglich von 8:30 bis 19:30 Uhr verfügbar.
AUSLADEN
Sonntag: 17:00 – 20:00 Uhr
Bitte buchen Sie Ihre Reise, um das Ausladen zu ermöglichen.
Jedem, der seinen Stand am Sonntag vor 17:00 Uhr abbaut, wird eine Gebühr von 500 $ berechnet.
ZELT INFORMATIONEN
Bitte wenden Sie sich an Ihren Wanderlust-Ansprechpartner, wenn Sie eine benutzerdefinierte Aktivierung erstellen.
Vom Festival bereitgestellte Zelte:
Sie erhalten ein weißes Hochdachzelt im Festival-Stil oder ein weißes Zelt im Fiesta-Frame-Stil in der vertraglich vereinbarten Größe. Diese Zelte können in Höhe und Aufbau variieren. Es wird empfohlen, Kabelbinder mitzubringen, um die Zeltwände nachts zu sichern.
Vom Sponsor bereitgestellte Zelte / Sonderanfertigungen:
Wenn Sie Ihr eigenes Zelt mitbringen, sind Sie für das Mitbringen Ihrer eigenen Wände und Gewichte verantwortlich. Für alle kundenspezifisch gebauten Strukturen müssen Sie sich an Ihren Wanderlust-Ansprechpartner wenden, um spezifische Bauanforderungen zu erhalten. Genehmigungen und gestempelte technische Zeichnungen können je nach Größe und Komplexität Ihres Builds erforderlich sein.
Da wir uns innerhalb des Dorfes des Gastgeberstandorts befinden, kann es Einschränkungen bei der Verwendung Ihrer Zeltwände während des Tages geben, wenn sie Laden- oder Restaurantfronten blockieren. Es kann Einschränkungen hinsichtlich der Bannerhöhe geben.
Wanderlust versorgt Marken mit 8′ hohen Zelten. Bitte bemessen Sie alle Wandbanner entsprechend. Maße für Vollwandbanner finden Sie unten-
10 x 10 Zelt: 9′ 5″ breit x 7′ 9″ hoch
10 x 20 Zelt: 19′ 5″ breit x 7′ 9″ hoch
20 x 20 Zelt: 19′ 5″ breit x 7′ 9″ hoch
*Alle Aktivierungen müssen innerhalb der Maße Ihres Fußabdrucks bleiben (10 x 10, 10 x 20 usw.)
TISCHE/STÜHLE/STROM
Tische, Bettwäsche, Stühle und Zugang zu Strom können den Partnern zur Verfügung gestellt werden. Bitte vervollständigen Sie die Partnervorschussformular und senden Sie Ihre Bestellung per ab Mittwoch, 9. Mai.
Für Strom müssen Sie zusätzliche Steckdosenleisten und/oder Verlängerungskabel mitbringen. Für jeden Stromkreis wird ein 100-Fuß-Verlängerungskabel empfohlen.
INTERNET + MOBILFUNKSERVICE
Standardinternet kann im Kula Marketplace bereitgestellt werden. Bitte erkundigen Sie sich vor jeder Veranstaltung bei Ihrem Wanderlust-Ansprechpartner.
Wenn ein Hochgeschwindigkeits-Internetzugang geschäftskritisch ist, empfehlen wir Ihnen, Ihre eigenen 4G/LTE-Hotspots als Backup mitzubringen. Die Qualität des mobilen 4G/LTE-Zugangs auf dem Festivalgelände variiert je nach Anbieter, Telefon-/Hotspot-Typ und Ort der Veranstaltung. Bitte bespreche dies daher im Voraus mit deinem Wanderlust-Ansprechpartner, damit wir entsprechende Empfehlungen aussprechen können. Unabhängig von Ihrem Verbindungstyp, Wanderlust kann bei keiner Veranstaltung eine 100-prozentige Internet-Verfügbarkeit garantieren.
EIS/KÜHLSPEICHER
Bitte geben Sie Bestellungen für Eis und Kühllager auf der Partnervorschussformular. Platz in unserem Kühlhaus ist für 200 USD pro 4×4-Palette verfügbar. Die Lieferung von Eis ist je nach Veranstaltungsort ab 7 USD pro 20-Pfund-Beutel möglich. Das gewünschte Eis- und Kühllager wird Ihnen nach der Veranstaltung in Rechnung gestellt.
Kühllager sind in Kanada nicht verfügbar.
NAHRUNGSMITTEL- UND GETRÄNKEGENEHMIGUNGEN UND PROBENAHMEINFORMATIONEN
Standortspezifische Informationen und Anforderungen für die Zulassung von Lebensmitteln und Getränken finden Sie unter 2018 F&B-Genehmigungsseite.
Allgemeine Informationen:
HANDWASCHSTATIONEN
Kommunen verlangen immer eine Handwaschstation (normalerweise ist kaltes Wasser ausreichend) und erfordern je nach Komplexität Ihrer Produktion häufig Thermometer, Spülbecken und/oder Lebensmittelhandhabungszertifizierungen. Bitte denken Sie immer daran, alle erforderlichen Dokumente auszudrucken und vor Ort mitzubringen.
Handwaschstationen innerhalb des Standes liegen in Ihrer Verantwortung, wenn Sie Speisen oder Getränke servieren.
Hier sind Beispielanweisungen für den Bau einer Handwaschstation.
PROBENAHME
Sie können Produkte während der Veranstaltung probieren, beachten Sie jedoch, dass nur Produkte in Mustergröße (3 oz oder weniger) verteilt werden dürfen. Bitte geben Sie an, ob und was Sie in der Probe probieren möchten Partnervorschussformular.
ÜBERNACHTUNGSSICHERHEIT
Alle Vitrinen, Regale, Waren und Zubehörteile, die über Nacht in Ihrem Stand verbleiben, liegen in Ihrer Verantwortung. Das Festival und/oder der Host-Standort bieten Roaming-Nachtsicherheit, übernehmen jedoch ausdrücklich keine Verantwortung für eventuell auftretende Verluste oder Schäden.
MÜLL-/MÜLLENTSORGUNG UND GRÜNE RICHTLINIEN
Zugelassene Artikel wie Pappbecher, kompostierbare Teller und mehr finden Sie hier.
Standortspezifische Begrünungsanweisungen werden während des Einladens mitgeteilt.
Kompostierbare und Kunststoffe:
Die Verwendung von kompostierbaren Produkten ist bei allen Wanderlust-Events obligatorisch. Um diese Ökologisierungsinitiativen zu erfüllen, ist Styropor- und Plastikgeschirr für die Gastronomie nicht erlaubt. Wir freuen uns über Ihre Unterstützung in unserem Recycling- und Kompostierungsprogramm!
*Werbegeschenke aus Kunststoff sind nicht erlaubt*. Bitte verzichten Sie auf Plastik oder unnötige Einzelverpackungen für Muster oder Give-aways. Sparen, wenn möglich, wird sehr geschätzt. Alle gedruckten Werbematerialien müssen auf Recyclingpapier gedruckt werden. Wir empfehlen jedoch, Druckmaterialien zu reduzieren, indem wir Markenbotschaften und Rabattcodes auf Anzeigetafeln bereitstellen.
Footprint-Aufschlüsselung:
Bitte zerlegen Sie Ihren Karton und trennen Sie Wertstoffe an Ihrem Stand vom Müll. Wenn Sie Taschen benötigen oder zusätzliche Behälter oder Service benötigen, wenden Sie sich bitte an Ihren Wanderlust-Kontakt vor Ort oder ein grünes Teammitglied. Durchsichtige oder weiße Tüten sind für das Recycling und schwarze Tüten für den Müll. Alle Lebensmittel und Kompost müssen in kompostierbare Behälter gefüllt werden, die entweder mit grünen oder durchsichtigen Beuteln ausgekleidet sind.
Hinterlasse keine Spuren:
Bitte lassen Sie nichts zurück. Dazu gehören Gewichte für Ihre Zelte wie Schlackenblöcke, Sand aus Sandsäcken, Paletten, Teppiche, Dekoration usw.
Wanderlust wird Müll-/Recyclingbehälter im ganzen Dorf aufstellen, jedoch sind alle Behälter innerhalb des Standes in Ihrer Verantwortung.
Bitte respektieren Sie das Festivalgelände und hinterlassen Sie keine Spuren.
BESCHILDERUNGS-/BANNERMATERIALIEN
Wanderlust ermutigt unsere Partner, Schilder und Banner aus nachhaltigen Materialien wie natürlichen Stoffen oder Altholz anstelle von Vinyl oder Kunststoff zu verwenden, wann immer dies möglich ist.
FOTO- UND VIDEORICHTLINIEN
Jede Aufnahme von Fotos oder Videos vor Ort muss im Voraus von Wanderlust genehmigt werden. Eine solche Genehmigung wird nicht unangemessen verweigert, vorausgesetzt, dass eine solche Foto- oder Videoaufnahme in unmittelbarer Nähe Ihres Aktivierungsbereichs erfolgt. Alle Fotografen und Videofilmer müssen im Voraus identifiziert werden und entsprechende von Wanderlust ausgestellte Foto-/Videoausweise tragen. Wanderlust kann Foto- oder Videoaufnahmen in keinem Kurs genehmigen. Kopien aller vor Ort aufgenommenen Fotos oder Videos in voller Auflösung müssen Wanderlust auf Anfrage unverzüglich zur Verfügung gestellt werden, und Wanderlust behält sich das Recht vor, alle Fotos, die bei unseren Veranstaltungen aufgenommen wurden, für Werbezwecke zu verwenden.
SOMMERFESTIVAL-MARKETING-KIT
Das Wanderlust Festival ist eine umfassende Feier des achtsamen Lebens. Es ist eine Gelegenheit, eine Gemeinschaft aufzubauen und Menschen dabei zu helfen, einen Weg zu ihrem besten Selbst zu kultivieren – zu ihrem wahren Norden. Der Erfolg dieser Festivals hängt von Menschen wie Ihnen ab. Indem Sie Ihr Engagement für Wanderlust in Ihren Gemeinden teilen, können wir Jahr für Jahr allen Beteiligten ein unglaublich inspirierendes Erlebnis bieten. Wir sind hier, um diesen Prozess für Sie zu vereinfachen, indem wir Textvorlagen und Multimedia-Assets für Ihre E-Mail-Listen, soziale Medien und allgemeine Öffentlichkeitsarbeit bereitstellen. Denken Sie daran – diese Vorlagen sind nur Vorschläge. Wir ermutigen Sie, mit Ihrer eigenen Stimme über Wanderlust-Festivals zu sprechen.
Passwort: fernweh2018
Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren Wanderlust-Ansprechpartner. Kontaktinformationen finden Sie unten.
Vielen Dank für deine Teilnahme an der Wanderlust Festival Series 2018. Wir freuen uns mit dir zu arbeiten!
Aufrichtig,
Das Partnerschafts-Team
KONTAKTINFORMATIONEN
Jodi Blea
TELEFON: 347-596-0737
EMAIL: jodi@-
Vin Treglia
TELEFON: 516-375-5003
EMAIL: vin@-
David Tockmann
TELEFON: 917-515-5744
EMAIL: david@-
Jon Binham
TELEFON: 801-598-9608
EMAIL: jon@-
Danielle Zotter
TELEFON: 917-453-2035
EMAIL: danielle@-
Amanda Soto
TELEFON: 201-463-6245
EMAIL: amanda@-
Claire Bourgeois
TELEFON: 917-588-3375
EMAIL: claire@-
Amanda Crooks
TELEFON: 973-617-6351
EMAIL: amandac@-
Chelsea Conroy
TELEFON: 845-518-0494
EMAIL: chelsea@-