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Beschäftigt zu sein bedeutet nicht, produktiv zu sein

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„Beschäftigt“ zu sein, kann Ihre Fähigkeit zerstören, Dinge zu erledigen.

Wie viele Menschen kennst du, die so beschäftigt sind, dass sie nie etwas Wertvolles zu erledigen scheinen? Beschreibt dich das, vielleicht sogar nur ein bisschen?

Aus Notwendigkeit ständig beschäftigt zu sein, ist ein Fluch. Die ganze Zeit beschäftigt zu sein, um der Sache willen, ist Wahnsinn.

Ständige Geschäftigkeit führt schließlich zu Stress, besonders wenn die Ergebnisse minimal sind. Sehen Sie, es wird an einen Punkt kommen, an dem etwas nachgeben muss. Es ist, als würde man einen Ballon mit Luft füllen. Irgendwann passt keine Luft mehr in den Ballon und er tut das Einzige, was er kann. Es wird platzen.

Es ist in Ordnung, jeden Tag, jede Woche, jeden Monat und jedes Jahr geschäftige Phasen zu haben. Allerdings braucht man auch Zeit zum Entspannen. Zeit, die Batterien wieder aufzuladen.

Menschen, die über lange Zeiträume ununterbrochen beschäftigt sind, leiden unter zwei Hauptproblemen:

Sie haben Schwierigkeiten, zu jemandem „nein“ zu sagen. Sie haben Schwierigkeiten, Aufgaben an andere zu delegieren

Betrachten wir sie der Reihe nach.

Lerne Nein zu sagen

Erstens diejenigen, die nicht „nein“ sagen können. Ich habe ein Sprichwort: „Man kann nicht die ganze Welt retten.“ Egal wie gut deine Absichten sind, du kannst nicht alles für alle sein.

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Erstellen Sie eine Liste derer, die Ihre Zeit brauchen und verdienen. Sie sind diejenigen, denen Sie Priorität einräumen sollten. Jeder andere kommt als nächstes – wenn Sie Zeit haben.

Ein weiser Mann hat einmal gesagt: „Die Arbeit dehnt sich immer aus, um der verfügbaren Zeit gerecht zu werden.“ Es ist wahr. Aber es ist nur wahr, wenn Sie es zulassen.

Sie können jemandem bei der einen oder anderen Gelegenheit immer den einen oder anderen Gefallen tun.

Lernen Sie, auf eine nette Art Nein zu sagen. Hier ist eine solche Möglichkeit: „Wenn ich meine ganze Arbeit selbst erledigen kann, werde ich Ihre Anfrage berücksichtigen.“ Was sagt das wirklich aus? Es sagt, dass Ihre Arbeit wichtig ist. Wenn du es schaffst, wirst du helfen. Wenn Sie es nicht schaffen, können Sie natürlich nicht helfen.

Es ist eine sanfte Art, nein zu sagen. Normalerweise sucht sich der Fragesteller dann eine andere Person zum Fragen.

Indem Sie Nein sagen, helfen Sie anderen Menschen tatsächlich, zu wachsen.

Stellen Sie sich vor, Sie hätten immer ja gesagt, die Schnürsenkel Ihrer Tochter zuzubinden. Wenn du nie nein gesagt hättest, würde sie dich immer noch darum bitten, es im Alter von zwanzig Jahren zu tun. Indem Sie nein sagen, lassen Sie sie lernen, es für sich selbst zu tun.

Erinnern Sie sich an das alte Sprichwort, einer hungrigen Person einen Fisch zu essen zu geben oder der hungrigen Person beizubringen, wie sie ihren eigenen Fisch zum Essen fängt?

Indem wir Nein sagen, können wir mehr Zeit für uns selbst und diejenigen gewinnen, die unsere Zeit am meisten brauchen oder verdienen. Werde kein Sklave.

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Delegation

Wenden wir uns dem zweiten Problem zu, dem Delegieren – lernen Sie, andere für Aufgaben zu gewinnen, für die sie besser ausgestattet sind oder für die sie mehr Zeit haben.

Wenn Sie überall herumrennen und versuchen, alles selbst zu machen, werden Sie nie genug Zeit haben, etwas richtig zu machen. Delegieren ist die Kunst eines wahren Führers.

Das Geheimnis erfolgreicher Delegation besteht darin, der Person, an die Sie sie delegieren, die Wichtigkeit der Aufgabe einzuprägen. Wenn sie es dann tun, danken Sie ihnen und loben Sie sie aufrichtig für die Dinge, die sie gut gemacht haben.

Denken Sie niemals, dass Sie unersetzlich sind, besonders nicht bei Ihrer Anstellung.

Jemand hat mir einmal eine Definition von Unersetzlichkeit in der Belegschaft gegeben. Das ging ungefähr so: „Hol einen Eimer Wasser, kremple deinen Ärmel hoch und stecke deinen Arm ins Wasser. Ziehen Sie nun Ihren Arm heraus. Die Zeit, die das Wasser braucht, um sich wieder in Position zu setzen, wird ungefähr die gleiche Zeit sein, die es braucht, um Sie zu ersetzen!“

Zu lernen, nein zu sagen und delegieren zu können, wird es Ihnen ermöglichen, die Aufgaben, die Sie wirklich tun wollen und wirklich tun müssen, auf einem viel höheren Niveau zu erledigen.

AL Williams schrieb ein Buch mit dem Titel „Alles, was Sie tun können, ist alles, was Sie tun können, aber alles, was Sie tun können, ist genug!“ (ISBN: 0-8041-0499-9). Einprägsamer Titel, nicht wahr?

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In seinem Buch sagt Williams: „Mach dir keine Sorgen über Dinge, die du nicht ändern kannst. Konzentrieren Sie sich darauf, Ihren Teil der Welt zu verbessern, denn wenn sie Ihre Lichter zum letzten Mal ausschalten, können Sie es nicht bereuen.“

Wie ich bereits sagte – Sie können nicht die ganze Welt retten. Versuchen Sie es nicht einmal.

Organisieren Sie Ihre Zeitplanung neu

Wenn Sie produktiver sein möchten, versuchen Sie, Ihre Zeitplanung neu zu organisieren. Sie können dies tun, indem Sie:

Erstellen Sie eine Liste der Dinge, die Ihre Aufmerksamkeit erfordern. Priorisieren Sie die Liste. Erledigen Sie wesentliche Dinge zuerst, unwesentliche Dinge zuletzt. Belohnen Sie sich nach jeder dritten Aufgabe auf eine kleine Weise

Überprüfen Sie am Ende des Tages Ihre Liste. Dies ist wichtig, da Sie so sehen können, wie viel Sie getan und erreicht haben. Leistung wird Sie zu mehr Leistung antreiben.

Also, jetzt müssen Sie nicht beschäftigt, beschäftigt, beschäftigt sein und wenig erledigen. Sie können einfach damit beschäftigt sein, das zu erreichen, was Sie wollen.

Der Autor
Gary Simpson ist ein Karate-Meister des 7. Dan, der Schülern auf der ganzen Welt durch Heimstudienkurse Selbstverteidigung, Motivation, Selbsthilfe und Vermögensaufbau beibringt.
Besuchen Sie seine Website MotivationSelfEsteem.com

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