Hey, du.
Ja, ich spreche mit dir.
Du liest diese Seite für ein Grund. Das heißt, Sie möchten eine neue Routine entwickeln, um Ihre Zeit zu optimieren.
Kurz gesagt, Sie möchten produktiver sein.
Vielleicht Sie suchen nach Wegen, um bei der Arbeit produktiv zu sein. Oder Sie suchen nach Techniken, wie Sie im Leben produktiver sein können.
Bevor ich Ihnen jedoch sage, wie Sie produktiv sein können, fragen wir zunächst, warum Produktivität wichtig ist.
Laut Investopedia ist Produktivität am Arbeitsplatz unerlässlich, da hohe Produktivität zu höheren Gewinnen führt.
Produktivität ist die grundlegendste und wichtigste Determinante für einen Lebensstandard. Eine erhöhte Produktivität ermöglicht es den Menschen, schneller zu bekommen, was sie wollen, oder in der gleichen Zeit mehr von dem zu bekommen, was sie wollen.
Wenn es um Ihre Produktivität geht, bedeutet dies, dass Sie Ihre Ziele so schnell wie möglich erreichen. Es umfasst drei Schritte, nämlich:
1. Überlegen Sie, was Sie tun möchten (Ziele).
2. Finden Sie heraus, was Sie tun können, um Ihre Ziele zu erreichen.
3. Führen Sie die erforderlichen Schritte aus, um Ihre Ziele zu erreichen.
Jetzt sind Sie sicher bereits mit den Schritten 1 und 2 fertig. Sie haben Ihre Ziele bereits im Auge und wissen, was Sie tun müssen tun, um es zu erreichen.
Das Problem liegt darin, dass Sie zu lange brauchen, um die erforderlichen Aufgaben zu erledigen. Anstatt produktiv zu sein, tun Sie das Gegenteil – zögern Sie.
Denken Sie daran, dass Sie sich nicht über Nacht ändern können, aber Sie können die unten aufgeführten Schritte emulieren, um besser zu werden.
Hier sind 18 Techniken, wie man eine produktivere Person wird:
1. Sie müssen sich auf den Prozess konzentrieren anstatt auf Ihr Ziel
Im Gegensatz zu dem, was Sie seit Ihrer Jugend gehört haben, möchte ich Ihnen dies sagen. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf Ihre Ziele.
Wenn Sie dies tun, wird es schwieriger, Ihr Ziel zu erreichen. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf einen wiederholbaren Prozess, um ihn erreichbarer zu machen.
Der Grund dafür ist, dass wir nur begrenzte Kontrolle haben, um unsere Ziele zu erreichen. Wir können die Zukunft, die Handlungen anderer Menschen, die Unfälle, die Wirtschaft oder die Umwelt nicht kontrollieren, um nur einige zu nennen.
Andererseits können Sie die „ Prozess.” Wenn Sie sich also konzentrieren und im Einklang damit bleiben, beseitigen Sie das Unerreichbare.
Wenn Sie beispielsweise 10 Pfund abnehmen möchten, konzentrieren Sie sich auf den Prozess einer gesünderen Ernährung.
Robert Kiyosaki, Autor des Rich Dad Poor Dad, sagte:
Der Prozess wird getestet Sie sowie lehren Sie. Wenn Sie den Test bestehen und die Lektionen lernen, können Sie mit Ihrem nächsten Prozess fortfahren. Wenn Sie einen Test nicht bestehen und den Test beenden, anstatt ihn erneut zu wiederholen, spuckt Sie der Prozess aus.
2. Denken Sie daran, Zinseszins
Zinseszins ist ein finanzieller Begriff, der sich auf die Zinsen bezieht, die auf Geld verdient wurden, das zuvor als Zinsen verdient wurde. Einfach gesagt, es ist Interesse an Interesse.
Es ist ein Zyklus zunehmenden Interesses, und Ihre Gewinne wachsen weiter an der Spitze. Deshalb bezeichnete Albert Einstein es als das achte Weltwunder:
Zinseszins ist das achte Weltwunder . Wer es versteht, verdient es. Wer es nicht bezahlt. – Albert Einstein
Aber wir können auch Zinseszinsen in unserem täglichen Leben anwenden, nicht nur im Finanzbereich.
Sie sehen, wenn Sie sich auf den Prozess konzentrieren und jeden Tag beharrlich daran arbeiten, wird Ihre Arbeit im Laufe der Zeit immer wichtiger. Das nennen wir exponentielles Wachstum.
Warren Buffet könnte nicht genauer sein, als er sagte:
Lies jeden Tag 500 Seiten wie diese. So funktioniert Wissen. Es baut sich wie Zinseszins auf. – Warren Buffett
Zum Beispiel, wenn Sie sich auf den Prozess des Schreibens von mindestens tausend Wörtern pro Tag konzentrieren und sich bewerben Nach der Theorie des Zinseszinses werden Sie in kürzester Zeit ein Buch erstellen oder Ihre Website wird vor Jahresende Hunderte von Posts enthalten.
Ich würde sagen, das ist ziemlich effizient.
3. Ausgabeorientiert sein
Produktivität ist niemals ein Unfall. Es ist immer das Ergebnis eines Engagements für Spitzenleistungen, intelligenter Planung und gezielter Bemühungen. – Paul J. Meyer
Output-orientiert zu sein bedeutet, bei unseren Bemühungen einen Orientierungssinn zu haben. Sie werden den Prozess verfolgen, auch wenn niemand zuschaut, weil es für Sie wichtig ist, die Dinge richtig zu machen.
Wenn wir „Ausgabe“ sagen, ist dies das „fertige Produkt“ des Systems . Wenn Sie beispielsweise 8 Stunden am Tag schreiben, jedoch ohne Zielsetzung, erfolgt keine Ausgabe. Es ist nur Übung.
Es sollte ein fertiges Produkt geben, z. B. einen Beitrag pro Woche auf Ihrer Website veröffentlichen oder innerhalb von 30 Tagen ein E-Book schreiben. Jeden Tag oder jede Woche zu schreiben ist ein System; Die Artikel oder Bücher, die Sie erstellen, sind die Ausgabe.
Aber nicht verwirren – die Ausgabe unterscheidet sich von unseren Zielen. Der Unterschied besteht darin, dass wir alle Faktoren kontrollieren, wenn es darum geht, die Produktion zu erreichen. Andererseits sind unsere Ziele manchmal unerreichbar.
Ihr Ziel ist es beispielsweise, befördert zu werden. Die Sache ist, dass Sie Ihren Chef oder das Bürodrama, das manchmal im Weg steht, nicht kontrollieren.
Sie können ihnen jedoch zeigen, dass Sie zuverlässig sind und hervorragende Arbeit leisten, die sie leisten können. ' Ignorieren Sie nicht, was Sie getan haben. Das steuert alle Variablen.
Wenn Sie den Unterschied zwischen Ergebnissen und Zielen kennen, haben Sie einen realistischen Überblick und erreichbare Ziele.
4. Praktiziere das Pareto-Prinzip
Das Pareto-Prinzip bezog sich auf die Beobachtung, dass 80% des italienischen Vermögens nur 20% der Bevölkerung gehörten.
Allgemeiner ist es das einfache Gesetz, dass die meisten Dinge im Leben nicht gleichmäßig verteilt sind.
Das Pareto-Prinzip oder die 80/20-Regel besagt:
80% der Ausgabe oder Ergebnisse stammen von 20% der Eingabe oder Aktion.
Was bedeutet das? Dies bedeutet, dass die kleinen Dinge den größten Teil der Ergebnisse ausmachen.
Wenn Sie sich auf die 20% konzentrieren, können Sie Ihr Zeitmanagement, Ihre Produktivität und Ihren gesamten Kunden verbessern Zufriedenheit.
Konzentrieren Sie sich beispielsweise auf die Aufgaben oder die Zeit, die die meiste Leistung bringen, anstatt Ihre Zeit und Ihre Bemühungen dünn zu verteilen.
5. Machen Sie die wichtigste Arbeit am Morgen
Laut einem Forschungsbericht, in dem analysiert wurde, wie sich die Tageszeit auf die Produktivität auswirkt, stellte sich heraus, dass die Produktivität in den meisten Fällen höher ist morgens als nachmittags.
„Dieses Papier zeigt, dass die Produktivität am Morgen höher ist als am Nachmittag und dass diese Produktivitätsschwankungen genutzt werden können, um die Effizienz zu steigern . ”
Dies bedeutet, dass sich unser Arbeitsgedächtnis, unsere Wachsamkeit und unsere Konzentration einige Stunden nach dem Aufwachen allmählich verbessern, sodass wir diese Zeiten für die meisten reservieren sollten wichtige Aufgaben.
(Um mehr über den perfekten Morgen zu erfahren, lesen Sie diese 7 Dinge, die jeder glückliche Mensch vor 8 Uhr morgens hier tun sollte.)
6. Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Die Pomodoro-Technik konzentriert sich auf das Arbeiten in Zeitblöcken, die normalerweise 25 Minuten lang sind (sogenannte Pomodoro-Sitzungen), gefolgt von einer 5-minütigen break.
Aber stellen Sie sicher, dass Sie mindestens 3-4 Blöcke ausführen, wenn sich Ihr Gehirn in der höchsten Produktivitätsperiode befindet (siehe Nr. 3).
Sobald Sie 25 Minuten voller Konzentration gemeistert haben, können Sie „Doppelpomodoros“ machen, was im Grunde bedeutet, 50 Minuten hintereinander zu arbeiten und dann eine zehnminütige Pause einzulegen.
Das Üben der Pomodoro-Technik hilft, Angstzustände und Verzögerungen zu reduzieren und gleichzeitig Ihre Leistung zu verbessern. TomatoTimer ist ein kostenloses Pomodoro-Tool, das Sie online verwenden können.
7. Entfernen Sie alle Ablenkungen
Ablenkung macht Sie unproduktiv. Es ist Zeit, alle Ablenkungen zu entfernen, wenn Sie im Leben produktiver sein möchten.
Führen Sie zunächst alle Ablenkungen auf – es kann physisch (Telefon, Unordnung, Fernsehen), immateriell (Filme) sein , soziale Medien, Spiele) und Personen, die Sie ständig unterbrechen.
Wenn Sie die Ablenkungen erfolgreich identifizieren, wissen Sie, was Sie entfernen müssen, um Fortschritte bei der sinnvollen Arbeit zu erzielen. Denken Sie daran, dass Sie die Ablenkungen beseitigen müssen, bevor Sie Ihre Zeit optimieren können.
Nehmen Sie es von Sonntag Adelaja, Autor von How To Become Great Through Time Conversion. Sie sagte:
Wenn Sie verstehen, dass eine verschwendete Zeit ein verschwendetes Leben ist, werden Sie vor dem Fernsehen davonlaufen, das werden Sie Wenn Sie vor Filmen davonlaufen, werden Sie vor Spielen wie Strafsachen und Candy Crush davonlaufen.
8. Schauen Sie sich die Daten an
Was an Daten großartig ist, ist, dass Sie sie überall verwenden können – bei der Arbeit, zu Hause oder in der Schule. Es beinhaltet das Testen und wenn Sie die Ergebnisse herausfinden, zeigt es Ihnen, was angepasst werden muss, um produktive Ergebnisse zu erzielen.
Schauen wir uns zum Beispiel # 5 an. Ich gab an, dass das Gehirn morgens am meisten in seiner höchsten Produktivitätsphase ist.
Aber das funktioniert nicht bei jedem. Einige sind Nachteulen und einige sind Nachmittagswölfe. Aus diesem Grund müssen Sie testen, wann Sie am produktivsten sind.
Sie können dies mit der wissenschaftlichen Methode tun, einem Analysesystem, mit dem Wissenschaftler objektiv Schlussfolgerungen ziehen. So geht's:
Ziel: Zu finde meine maximale Produktivitätszeit
Hypothese: Meine Spitzenproduktivitätszeit ist von 9 bis 11 Uhr. (Beachten Sie, dass Ihre Hypothese getestet werden muss und je nach Daten entweder wahr oder falsch sein kann.)
Experiment: Um Ihre Spitzenzeit zu finden Geben Sie zu jeder Tageszeit Daten in eine Tabelle ein, wie Sie Ihr Energieniveau fühlen. Bewerten Sie es von 1 bis 10, wobei 10 die höchste und 1 die niedrigste ist. Führen Sie das Experiment mindestens 2 Wochen lang durch und sammeln Sie Daten.
Fazit: Analysieren Sie Daten in Ihrer Tabelle und berechnen Sie die Ergebnisse. Am Ende werden Sie die Stunden des Tages erkennen, zu denen Sie am produktivsten sindGenau wie bei der Softwareentwicklung ist das Testen wichtig, da es unsere Produktivität, Leistung und Effizienz verbessert.
9. Delegieren und automatisieren Sie das Unwesentliche
Seien Sie kein allzu großer Kontrollfreak. Es ist Zeit, die Aufgaben zu delegieren, in denen Sie nicht gut sind, und sich auf das zu konzentrieren, was Sie am besten können. Dies verbessert Ihre Produktivität.
Denken Sie darüber nach. Warum sollten Sie eine Aufgabe erledigen, für die Sie mehr als 5 Stunden benötigen, wenn Sie jemanden finden, der dies in einem Bruchteil von Zeit oder Kosten besser kann?
Zum Beispiel beim Entwerfen ist nicht Ihre Stärke und Sie müssen das Cover Ihres Buches so schnell wie möglich fertigstellen. Finden Sie einfach einen, der das kann. Aber stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Person für den Job finden.
Dann können Sie Ihre Energie darauf konzentrieren, stattdessen das Buch fertig zu stellen (oder andere wichtige Aufgaben, die Sie haben).
10. Machen Sie eine Pause
Nicht alle Tage sind großartig. Einige sind schlecht und andere schrecklich.
Aber gib nicht auf – mach einfach eine Pause. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um sich auszuruhen und zur Aufgabe zurückzukehren, wenn Sie voller Energie und Konzentration sind.
2013 schrieb die New York Times:
Eine neue und wachsende Zahl multidisziplinärer Untersuchungen zeigt, dass strategische Erneuerung – einschließlich Training am Tag, kurze Mittagsschläfchen, längere Schlafstunden, mehr Zeit außerhalb des Büros und länger, häufiger Urlaub – steigert Produktivität, Arbeitsleistung und natürlich Gesundheit
Machen Sie also eine Pause und genießen Sie den Kampf, weil er ist das, was Sie nach vorne bringt.
(Wenn Sie nach bestimmten Maßnahmen suchen, die Sie ergreifen können, um im Moment zu bleiben und ein glücklicheres Leben zu führen, lesen Sie in unserem meistverkauften eBook nach, wie es geht Verwenden Sie buddhistische Lehren für ein achtsames und glückliches Leben hier.)
11. Declutter
Laut neurowissenschaftlicher Forschung ist Unordnung demotivierend. Darin heißt es:
Mehrere gleichzeitig im Gesichtsfeld vorhandene Reize konkurrieren um die neuronale Repräsentation, indem sie ihre evozierte Aktivität durchgehend gegenseitig unterdrücken visueller Kortex, der ein neuronales Korrelat für die begrenzte Verarbeitungskapazität des visuelles System
In Laienwörtern verlieren Sie durch Unordnung den Fokus und schränken die Fähigkeit Ihres Gehirns ein, Informationen zu verarbeiten.
Unordnung ist wie ein schreiendes Kleinkind neben dir, während du arbeitest. Sie können sich nicht konzentrieren, weil Ihr Geist davon abgelenkt wird. Außerdem werden Sie erschöpft sein, wenn Sie sich zu sehr anstrengen, um sich zu konzentrieren.
Wenn Ihr Schreibtisch das nächste Mal überfüllt ist, ist es Zeit, Dinge wegzuwerfen. Diese Forschung zeigt, dass das Entstören Ihnen hilft, weniger gereizt, produktiver, weniger häufig abgelenkt zu werden und Informationen besser verarbeiten zu können.
12. Finden Sie Zeit für Aerobic-Übungen
Aerobic-Übungen sind gut für Sie – nicht nur, um Gewicht zu verlieren und gesund zu bleiben, sondern auch, um Sie produktiver und konzentrierter zu halten. und wachsam.
Laut einer Studie vergrößert Aerobic die Größe des Hippocampus, des Gehirnbereichs, der am verbalen Gedächtnis und Lernen beteiligt ist. Interessant ist, dass Krafttraining, Gleichgewicht und Muskelaufbau nicht zu den gleichen Ergebnissen führten.
Tatsächlich unterstützte der Neurologe Dr. Scott McGinnia die Studie, als sie sagte:
Noch aufregender ist die Feststellung, dass die Teilnahme an einem Programm mit regelmäßiger Bewegung mittlerer Intensität über sechs Monate oder ein Jahr mit einer Zunahme verbunden ist im Volumen ausgewählter Hirnregionen.
Drücken Sie also mindestens 150 Minuten pro Woche ein und Sie sind gut dazu gehen. Zu den Aktivitäten, die Sie ausführen können, gehören Gehen, Schwimmen, Treppensteigen, Tennis, Squash, Tanzen oder sogar Haushaltsaktivitäten, bei denen Sie leicht ins Schwitzen kommen.
13. Machen Sie einen Schritt zurück und denken Sie nach
Wenn Sie von zu viel Arbeit überfordert sind, machen Sie einen Schritt zurück. Überlegen und analysieren Sie, was funktioniert, was nicht so gut läuft, was priorisiert werden muss und was geändert werden muss.
Entgegen Ihrer Meinung ist die Zeit, die Sie für die Überprüfung verwenden Ihre Bemühungen werden nicht verschwendet. Stattdessen hilft es Ihnen, produktiv zu werden, wenn Sie lernen, Feedback zu bewerten.
14. Nicht Multitasking
Glauben Sie, dass Multitasking Sie produktiver machen kann? Denken Sie noch einmal darüber nach.
Laut einem Professor für neurowissenschaftliches Verhalten, Daniel Levitin:
Dieser Wechsel ist mit biologischen Kosten verbunden, die dazu führen, dass wir uns viel schneller müde fühlen, als wenn wir die Aufmerksamkeit auf eine Sache lenken.
Multitasking nimmt Gehirnenergie auf. Versuchen Sie also, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sie zu beenden, bevor Sie mit einer anderen fortfahren, anstatt über die Oberfläche der Dinge zu gleiten. Sie werden fokussierter und klarer sein.
Machen Sie alle paar Stunden eine Pause und Ihr Gehirn wird es Ihnen danken.
15. Bitten Sie um Hilfe
Vielleicht ist es Ihr Stolz oder Ihre Neugier, die Sie dazu bringt, es selbst zu tun und nicht um Hilfe zu bitten. Aber die Sache ist, es nimmt zu viel Zeit in Anspruch.
Bitten Sie um Hilfe bei Dingen, von denen Sie glauben, dass Sie sie können sollten, aber nicht können.
Seien Sie nicht frustriert, wenn Sie keine Excel-Tabelle formatieren oder die perfekte Powerpoint-Präsentation erstellen können. Sie können stattdessen um Hilfe bitten.
Und wussten Sie, dass Menschen, die Rat suchen, von ihren Kollegen als intelligenter und produktiver bei der Arbeit angesehen werden? Dies geht aus Untersuchungen der Harvard Business School hervor.
Ganz zu schweigen davon, dass Sie auf lange Sicht jede Menge Zeit und negative Emotionen sparen könnten.
16. Holen Sie sich Sonnenlicht.
Wenn Sie die Produktivität steigern möchten, heißt es in dieser Studie, dass Sie sich mehr dem Sonnenlicht aussetzen sollten. Professor Alan Hedge von der Cornell University schrieb:
Die Studie ergab, dass die Optimierung der natürlichen Lichtmenge in einem Büro die Gesundheit und Gesundheit erheblich verbessert Wohlbefinden unter den Arbeitnehmern, was zu Produktivitätsgewinnen führt. Da Unternehmen zunehmend versuchen, ihre Mitarbeiter zu befähigen, besser zu arbeiten und gesünder zu sein, ist es klar, dass die Platzierung in Büroräumen mit optimalem Tageslicht eine ihrer ersten Überlegungen sein sollte.
Dieselbe Studie ergab, dass mehr natürliches Licht zu wachsameren und produktiveren Mitarbeitern führt.
Nicht nur das, auch die Zunahme des Tageslichts führte dazu 84 Prozent weniger Symptome von Überanstrengung der Augen, Kopfschmerzen und Sehstörungen, von denen alle die Produktivität beeinträchtigen.
17. Schau dir süße Bilder an
Ja, du hast es richtig gelesen und ich mache das nicht nach.
Es dreht sich Es gibt Macht in Kawaii. Dies ist eine japanische Studie, in der Forscher herausfanden, dass das Betrachten niedlicher Bilder ein vorsichtiges Verhalten fördert und den Aufmerksamkeitsfokus einschränkt.
Kawaii oder ein japanisches Wort, das „niedlich“ bedeutet, können positive Gefühle hervorrufen. Und das Ergebnis?
Die Ergebnisse zeigen, dass die Teilnehmer Aufgaben, die eine gezielte Aufmerksamkeit erfordern, nach dem Betrachten niedlicher Bilder sorgfältiger ausführten. Dies wird als Ergebnis eines verengten Aufmerksamkeitsfokus interpretiert, der durch die durch Niedlichkeit ausgelöste positive Emotion hervorgerufen wird, die mit der Annäherungsmotivation und der Tendenz zur systematischen Verarbeitung verbunden ist.
Beginnen Sie Ihren Arbeitstag mit der Betrachtung niedlicher Objekte, um die Motivation und Produktivität zu steigern. Nun, wer hat gesagt, dass das Anschauen dieser süßen Welpen nur Zeitverschwendung ist, oder?
18. Erinnerung: Schätzen Sie Ihre Zeit
Produktivität entsteht durch unser Bestreben, unsere Zeit zu maximieren und zu schätzen. Aber manchmal brauchen wir eine Erinnerung, um einige Dinge loszulassen, weil es uns nicht mehr produktiv macht.
Kaufen Sie zum Beispiel Ihre Lebensmittel nicht zu dem Zeitpunkt, an dem das Geschäft am meisten beschäftigt ist, weil Es wird zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Wenn Sie Dinge außerhalb der Hauptverkehrszeiten tun, können Sie Zeit sparen und Ihre Aufmerksamkeit auf Dinge richten, die priorisiert werden müssen.
Aufruf zum Handeln:
In jeder Frage, wie man produktiv ist, ist die Antwort anders. Was für mich funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für Sie.
Aber eines ist sicher, wir wollen Ablenkungen und Aufschub bekämpfen.
Genau wie Alle großen Dinge, produktiver zu werden, erfordert viele kleine Schritte – es geschieht nicht über Nacht. Manchmal kehren wir sogar zu unserem unproduktiven Selbst zurück und beginnen von vorne.
Es spielt jedoch keine Rolle, wie oft Sie Ihre produktiven Arbeitsgewohnheiten nicht pflegen. Was zählt, ist, dass Sie weiter daran arbeiten und Ihre Arbeitsmoral verbessern.
Und hoffentlich helfen Ihnen die obigen Tipps dabei, die Reise zu beginnen, um die produktivste Person zu werden, die Sie kennen.
Neues kostenloses eBook: Attraction Triggers
Möchten Sie lernen, wie Sie einen Mann dazu bringen, sich in Sie zu verlieben und sich auf lange Sicht zu engagieren?
Dann schauen Sie sich unsere kostenlosen eBook Attraction Triggers an.
Dieses eBook enthält alles, was Sie über die vorhersehbaren Muster wissen müssen, die einen Mann zum Verlieben bringen.
Am wichtigsten ist, dass es Ihnen praktische Übungen vermittelt Techniken, um diese Auslöser in Ihrem Mann zu aktivieren, damit Sie eine erfolgreiche, dauerhafte Beziehung aufbauen können.
Überprüfen Sie es hier.
Ich habe gerade einen YouTube-Kanal gestartet
Vielen Dank, dass Sie bei Hack Spirit vorbeischauen. Ich hoffe, es hat Ihnen Spaß gemacht, diesen Artikel zu lesen.
Wenn Ihnen dieser Artikel gefallen hat, können Sie mich gerne auf YouTube abonnieren.
Ich habe gerade meinen Artikel gestartet Kanal und ich erstelle Videos basierend auf den Artikeln, die Sie lesen. Es würde mir die Welt bedeuten, wenn Sie unten auf die Schaltfläche “Abonnieren” klicken. Dann sehen Sie meine Videos, wenn ich sie veröffentliche.
Hier ist eines meiner neuesten Videos. Hör zu!
Nächster Beitrag