Wie man produktiv ist und Dinge erledigt

Stift

Erfolgreiche Menschen sind produktive Menschen, und sie erledigen Dinge. Wenn wir davon sprechen, produktiv zu sein, bedeutet das nicht, so viel wie möglich zu tun; es bedeutet, das zu tun, was am wichtigsten ist, und die ergebnisreichste Arbeit zu erledigen.

Es hat keinen Sinn, den Tag damit zu verbringen, mit Dingen beschäftigt zu sein, die keine Rolle spielen. Sie müssen das tun, was am wichtigsten ist, und die Aufgaben erledigen, die Ihnen das beste Ergebnis bringen.

Wenn Sie die wichtigsten Arbeiten identifiziert und priorisiert haben, gehen Sie mit den folgenden 5 Techniken durch Ihren Tag.

Wie man produktiv ist und Dinge erledigt

1. Üben Sie die Big-5-Technik

Wer erfolgreich sein will, muss handeln. Menschen, die außergewöhnliche Ergebnisse im Leben erzielt haben, sind diejenigen, die proaktiv sind und Dinge erledigen.

Was Sie tun müssen, ist einfach 5 Ihrer wichtigsten Aufgaben aufzulisten und sie dann jeden Tag zu erledigen.

Die Aufgaben können so klein sein wie ein Telefonanruf oder das Versenden einer E-Mail an einen Kunden. Egal, was es ist, Sie müssen sich nur dazu verpflichten, 5 Dinge zu tun, die Sie zu Ihren Zielen bringen.

Wussten Sie, dass Sie, wenn Sie nur 5 kleine Dinge am Tag tun können, innerhalb eines Jahres 1825 kleine Siege errungen haben?

Können Sie sich vorstellen, wie diese kleinen Siege Ihr Leben beeinflussen können? Erfolg beginnt mit den ersten kleinen Schritten, ganz nach dem Motto „Die Reise von tausend Meilen beginnt mit einem Schritt“.

Verpflichten Sie sich daher dazu, die Big-5-Technik zu üben und mindestens 5 Dinge am Tag zu erledigen.

2. Powernap

Wussten Sie, dass außergewöhnliche Menschen wie Leonardo da Vinci, Albert Einstein, Eleanor Roosevelt, John F. Kennedy und Thomas Edison tagsüber kurze Nickerchen machten?

Wir können einfach nicht den ganzen langen Tag durchstehen, ohne uns auszuruhen oder eine Pause einzulegen. Aus diesem Grund fühlen sich die meisten Menschen nach dem Mittagessen müde und schläfrig. Dies gilt insbesondere, wenn sie eine schwere Mahlzeit zu sich nehmen.

Ihr Geist muss sich ausruhen und aufladen, und ein kurzes Nickerchen ist genau das, was Sie brauchen. Der Powernap sollte zwischen 10 und 20 Minuten kurz sein. Wenn Sie verschlafen und in den Tiefschlafmodus wechseln, fühlen Sie sich beim Aufwachen möglicherweise benommen.

Tatsächlich hat die Forschung bewiesen, dass kurze Nickerchen während des Tages dazu beitragen, Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Willenskraft zu erfrischen.

Sie müssen verstehen, dass es bei Zeitmanagement und Produktivität darum geht, Ihre Energie zu verwalten, nicht die Zeit. Jeder hat 24 Stunden am Tag und egal was wir tun; Wir können weder etwas erschaffen noch mehr Zeit haben.

Alles, was wir tun können, ist, uns selbst besser zu managen und zu lernen, unsere Energie sinnvoll einzusetzen.

Versuchen Sie deshalb, bei der nächsten Müdigkeit am Nachmittag einen kurzen Powernap einzulegen.

3. Erstellen Sie Ihr Morgenritual

Der Morgen ist die wichtigste Zeit Ihres Tages. Wenn Sie einen schlechten Morgen haben, wird Ihr ganzer Tag schlecht sein und Sie werden nicht produktiv sein. Aus diesem Grund müssen wir ein produktives Morgenritual schaffen.

Sie möchten Ihren Morgen nicht in einem reaktiven Modus verbringen. Sie möchten Ihren Morgen planen und Ihren ersten Gewinn erzielen.

Viele erfolgreiche Menschen stehen bereits um 5 Uhr morgens auf. Tatsächlich hat Robin Sharma, der großartige Trainer und Autor, der „Der Mönch, der seinen Ferrari verkaufte“ geschrieben hat, einen 5-Uhr-Club ins Leben gerufen und sein Publikum gebeten, jeden Tag um 5 Uhr morgens aufzustehen.

Also, was sind die Morgenrituale, die Sie tun können? Hier sind ein paar Vorschläge:

– Meditieren
– Üben Sie die tägliche Zielsetzung
– Schreiben Sie auf, wofür Sie dankbar sind
– Sport treiben und ins Schwitzen kommen
– Yoga machen
– Üben Sie kreative Visualisierung
– Erledigen Sie Ihre wichtigste Arbeit

Wenn Sie Ihren Morgen richtig beginnen, wird Ihr ganzer Tag auf dem richtigen Weg sein. Deshalb ist ein produktives Morgenritual wichtig.

4. Fokus

Haben Sie jemals versucht, zwei Dinge gleichzeitig zu tun, aber es scheint, als könnten Sie sie nicht gleichzeitig tun?

Multitasking wird nicht funktionieren. Ja, Sie haben richtig gelesen, Multitasking macht Sie nur langsamer und senkt Ihre Produktivität.

Wenn Sie das nicht glauben, versuchen Sie, beim Lesen mit jemandem zu sprechen. Sie können zwar zwei Dinge gleichzeitig erledigen, aber Sie können sich nicht gleichzeitig auf zwei Aufgaben konzentrieren.

Unser Gehirn ist nicht auf Multitasking ausgelegt. Wir können uns immer nur auf eine Aufgabe fokussieren und konzentrieren. Wenn Sie Multitasking betreiben, wechselt Ihr Gehirn von einer Aufgabe zur anderen.

Aus diesem Grund müssen Sie sich darauf konzentrieren, nur eine Sache gleichzeitig zu tun. Wenn Sie schreiben, schreiben Sie einfach und tun Sie nichts anderes. Wenn Sie arbeiten, arbeiten Sie an einer Aufgabe nach der anderen, bis Sie die Arbeit erledigt haben.

5. Verwenden Sie den Zeitblock

Dies ist eine der mächtigsten Techniken, die Sie nutzen können, um Dinge zu erledigen. Zeitblockierung ist einfach eine Methode, bei der Sie Ihre Zeit blockieren, um bestimmte Aufgaben zu erledigen. Und wenn Sie Zeitblöcke setzen, verpflichten Sie sich, die Arbeit zu erledigen, bis sie erledigt ist oder die Zeit abgelaufen ist.

Wenn Sie beispielsweise im Vertrieb tätig sind, ist das Telefonieren mit Ihren Interessenten eine Ihrer wichtigsten Aufgaben. Sie möchten es zeitlich blockieren.

Was Sie tun können, ist, die Zeit von 9 bis 11 Uhr zu blockieren, um den Anruf zu tätigen. Und innerhalb dieses 2-Stunden-Blocks verpflichten Sie sich, Ihre potenziellen Kunden anzurufen und nichts anderes zu tun. Sie möchten sich in Ihrem Zimmer einschließen und alle anderen Ablenkungen ignorieren.

Wissen Sie, wie erfolgreiche Schriftsteller und Autoren es schaffen, bemerkenswerte Bücher zu veröffentlichen? Sie zeitblockieren.

Haruki Murakami sagte, als er anfing zu schreiben, würde er schon um 4 Uhr morgens aufwachen. Und dann schrieb er für 5 bis 6 Stunden. Nachmittags joggte oder schwamm er und abends las er und hörte Musik.

Er wiederholt diese strenge Routine jeden Tag, bis er das Buch fertig hat. Dies zeigt einfach, wie mächtig Zeitblockierung sein kann.

Fazit

Die 5 Techniken, die Sie oben gelernt haben, praktizieren erfolgreiche Menschen jeden Tag. Sie müssen zwar nicht der gleichen Strategie folgen, können aber das übernehmen, was für Sie funktioniert, und die Techniken anpassen.

Denken Sie daran, üben Sie die 5 Techniken, die Sie gelernt haben, um produktiv zu sein und Dinge zu erledigen, machen Sie bei Bedarf einen Powernap, bauen Sie ein produktives Morgenritual auf, konzentrieren Sie sich darauf, jeweils nur eine Arbeit zu erledigen, und blockieren Sie Ihre wichtigsten Aufgaben.

Über den Autor:
Shawn Lim ist der Gründer von Stunning Motivation. Er hat mehr als 7 Jahre Erfahrung in der Persönlichkeitsentwicklungsbranche und hat unzähligen Erfolgssuchenden geholfen, herausragende Erfolge im Leben zu erzielen. Erfahren Sie mehr über ihn auf StunningMotivation.com oder folgen Sie ihm auf Facebook.