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Die Vorteile des Aufschiebens werden selten diskutiert. Menschen sehen Aufschieben im Allgemeinen als kontraproduktive Zeitverschwendung. Bis zu 20 % der Mitarbeiter sind „chronische Aufschieber“, und die Forschung hat dies mit Stress, Scham und Angst in Verbindung gebracht.
Schlimmer noch, Prokrastination korreliert mit schlechter Arbeitsleistung und schlechteren Noten. Es kann auch zu finanziellen Problemen kommen, zum Beispiel durch Bußgelder wegen nicht fristgerechter Steuerzahlung.
Was Sie in diesem Artikel lernen werden:
Die Vorteile des Aufschiebensvon Da Vinci bis Einstein
Aber indem sie sich auf die negative Seite des Aufschiebens konzentrierten, haben Forscher ihre guten Seiten ignoriert, insbesondere wenn es um Kreativität geht.
Tatsächlich gehören zu den berühmten Aufschiebern Leonardo Da Vinci, Albert Einstein, Thomas Edison und Frank Lloyd Wright.
Und jetzt hat eine kürzlich durchgeführte Studie herausgefunden, dass ein moderates Aufschieben die Kreativität bei der Arbeit tatsächlich steigern kann, zumindest wenn die Mitarbeiter motiviert sind und einen Job haben, der ihnen die Möglichkeit gibt, neue Ideen zu generieren.
Die Grundidee ist, dass Prokrastination zusätzliche Zeit verschafft, um neue Erkenntnisse zu gewinnen.
In einer Reihe von Experimenten fanden die Forscher Jihae Shin und Adam M. Grant heraus, dass Teilnehmer, die moderat – statt viel oder wenig – prokrastinierten, die kreativsten Ideen hervorbrachten (sowohl von ihren Vorgesetzten als auch von externen Juroren bewertet). Mit anderen Worten, sie fanden eine „umgekehrte U-förmige“ Beziehung.
Was ist Prokrastination?
Shin und Grant definieren Prokrastination als „den Akt des absichtlichen Verzögerns des Fortschritts oder der Fertigstellung einer Aufgabe mit dem Verständnis, dass dies mit Kosten verbunden sein kann“.
Ihre Studie versuchte also, die Bedingungen zu entdecken, die es diesem „absichtlichen Verzögern“ ermöglichen, Kreativität zu ermöglichen.
YouTube-Videos als Versuchung
Sie erstellten zwei Experimente, die die Teilnehmer zum Aufschieben verleiteten. In beiden Fällen bestand die Versuchung darin, lustige YouTube-Videos anzuschauen, anstatt Arbeitsaufgaben zu lösen.
Das erste Experiment ließ 119 College-Studenten einen Geschäftsplan schreiben. Dieser Plan sollte einem Studentenunternehmer helfen, der ein Preisgeld gewonnen hatte, um ein Online-Unternehmen zu gründen.
Während dieser Aktivität gaben die Forscher den Teilnehmern die Möglichkeit, entweder ein, mehrere oder viele „lustige“ YouTube-Videos anzusehen. Viele dieser Videos hatten 50 Millionen Aufrufe oder mehr, was ihre Witzigkeit zumindest etwas bestätigt.
Das ist eigentlich ein realistisches Szenario. Eine Umfrage aus dem Jahr 2017 unter mehr als 1.000 US-Büroangestellten ergab, dass Mitarbeiter angaben, durchschnittlich 77 Minuten pro Tag damit zu verbringen, Videos anzusehen, die nichts mit ihrer Arbeit zu tun haben. Das entspricht 8.800 US-Dollar pro Jahr an verlorener Zeit für jeden Mitarbeiter.
Das zweite Experiment bestand aus 126 Studenten, die an einer tatsächlichen Aufgabe aus einer Klasse der Stanford University arbeiteten. Die Studenten mussten innerhalb von drei Stunden so viel Geld wie möglich erwirtschaften, wobei sie 10 US-Dollar Startkapital verwendeten. Diese Schüler hatten auch die Möglichkeit, sich die YouTube-Videos anzusehen.
In beiden Experimenten bewerteten neutrale Bewerter alle Ideen und stellten durchweg fest, dass die Teilnehmer, die eine moderate Menge hinauszögerten, bessere Ideen generierten als diejenigen, die entweder überhaupt nicht oder viel hinauszögerten.
Einige der kreativsten Ideen in der „Startkapital“-Studie haben beispielsweise das Startkapital überhaupt nicht genutzt. Diese Teilnehmer blickten über die Beschränkungen, die das Geld darstellte, hinaus und gingen stattdessen in verschiedene Richtungen – zum Beispiel indem sie Fahrradreifen für vorbeifahrende Radfahrer befüllten oder ihre Präsentationszeit vor den Studenten nutzten, um eine Stellenanzeige für ein Technologieunternehmen zu machen.
Vom Labor in die reale Welt
Eine dritte Studie fand in der realen Welt statt in einem Universitätslabor. Daran waren etwa 170 Mitarbeiter eines südkoreanischen Möbelunternehmens beteiligt. Beteiligt waren Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen – wie Strategie, Vertrieb, Design, Marketing, Produktion und Kundenservice.
Sie und ihre Vorgesetzten füllten Fragebögen zur Kreativität, Zögerlichkeit und Motivation der Mitarbeiter aus.
Auch hier fanden die Forscher heraus, dass moderates Aufschieben der Kreativität am förderlichsten war.
Was erklärt den Link „Aufschub der Kreativität“?
Die Forscher glauben, dass diese Vorteile des Aufschiebens – nämlich die Art und Weise, wie es die Kreativität steigern kann – mit der „Inkubationszeit“ zu tun haben, die Ideen benötigen.
Wenn Menschen nicht zögern, laufen sie Gefahr, sich auf die erste und offensichtlichste Lösung für ein Problem festzulegen. Aber unter mäßigem Aufschieben haben sie mehr Zeit, um Ideen herumspringen zu lassen. Diese zusätzliche Zeit ermöglicht es ihnen, ein Problem mit neuen Augen zu sehen.
Zögern sie gleichzeitig zu sehr, entsteht Termindruck. Und dies kann einen Mitarbeiter dazu zwingen, eine vorschnelle Entscheidung zu treffen, nur um im Zeitplan zu bleiben.
Wie man die Vorteile des Aufschubs bei der Arbeit nutzt
Wie können Manager diese Informationen zum Vorteil ihres Unternehmens nutzen? Sie könnten, so die Autoren, „kreatives Aufschieben“ fördern. Eine Möglichkeit wäre, ein neues Projekt vorzustellen, „ohne gleich nach Lösungen oder Vorschlägen zu fragen“.
Sie hoffen, dass ihre Forschung es den Menschen ermöglicht, das Aufschieben in einem neuen Licht zu sehen. „Unsere Forschung stellt die vorherrschende Ansicht des Aufschiebens als ein von Natur aus dysfunktionales Verhalten in Frage“, schreiben sie. „Obwohl viele Mitarbeiter mit Aufschieben zu kämpfen haben, zeigen unsere Untersuchungen, dass sich das Aufschieben der Arbeit manchmal auszahlen kann, wenn es um Kreativität geht.“
Lernen: „Wenn sich das Aufschieben der Arbeit auszahlt: Die krummlinige Beziehung zwischen Aufschub und Kreativität“ (Link)
Autoren: Jihae Shin und Adam M. Grant
Veröffentlicht in: Zeitschrift der Akademie für Management
Veröffentlichungsdatum: 3. April 2020
DOI: https://doi.org/10.5465/amj.2018.1471
Foto: von Cottonbro von Pexels
Wussten Sie, dass das Wort „Aufschub“ nicht immer negativ besetzt war? Die alten Ägypter hatten zum Beispiel zwei Wörter für aufschieben: das eine bezog sich auf „Faulheit“, das andere bedeutet „Vermeidung unnötiger Arbeit und impulsiver Anstrengung” (Quelle).
Und die Römer verwendeten „aufschieben“, um zu bedeuten eine ausgeklügelte Form der Entscheidungsfindung darüber, wann zu handeln und wann nicht zu handeln ist.
Einige Gelehrte glauben, dass die negative Konnotationen des Aufschiebens kamen erst nach der industriellen Revolution auf. Mit komplexerer Technik wurden Effizienz und Termintreue immer wichtiger
Aber wenn das Hauptziel nicht „Effizienz“ als solches ist, stellt sich heraus, dass Prokrastination viele überraschende Vorteile hat (Quelle):
Im Vergleich zu Nicht-Aufschiebern, Aufschieber erleben weniger Stress und haben eine bessere körperliche Gesundheit wenn Fristen weit weg sind. In diesem Sinne kann Prokrastination als eine Strategie angesehen werden, um negative Emotionen zu regulieren und sich besser zu fühlen.Das Erledigen einer Aufgabe vor Ablauf einer Frist verbessert nicht unbedingt die Qualität der Arbeit. Daher muss sich das Aufschieben selbst nicht negativ auf die Aufgabenleistung auswirken. Nicht alle Verzögerungen führen zu negativen Ergebnissen. In der Tat, Verzögerungen, die sich aus der Zeit ergeben, die mit der Planung und dem Sammeln wichtiger Informationen verbracht wurde, können tatsächlich zu einer besseren Arbeit führen.Manche Menschen werden durch „Termindruck“ motiviert“ und kann trotzdem pünktlich fertig werden und unter Zeitdruck manchmal sogar bessere Ideen hervorbringen.