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5 leistungsstarke Zeitmanagement-Tipps für Menschen ohne Zeit

Eines der häufigsten Probleme, von denen die meisten Menschen betroffen sind, ist der Zeitmangel. Egal wie sehr Sie sich bemühen, so viele Aufgaben wie möglich in Ihren Zeitplan aufzunehmen, es scheint, dass 24 Stunden nicht ausreichen, um alles zu tun, was Sie tun müssen.

Es gibt immer Dinge zu tun und Projekte abzuschließen. Und im Laufe des Tages kommen immer wieder neue Aufgaben und Verantwortlichkeiten hinzu.

Wenn Sie häufig nicht genug Zeit haben, um alles zu erledigen, machen Sie sich keine Sorgen. Es gibt Möglichkeiten, Ihre Zeit zu maximieren, damit Sie so viele Aufgaben wie möglich an einem Tag erledigen können.

TIPP: Entdecken Sie weitere Tipps zum Zeitmanagement hier.

1. Iss diesen Frosch!

Eines der besten Dinge, die du jeden Tag tun kannst, ist jeden Morgen aufzustehen und deinen größten, hässlichsten Frosch zuerst zu essen.

Dies bedeutet nicht, dass man tatsächlich einen Frosch isst…

Dein „Frosch“ ist einfach die größte und wichtigste Aufgabe des Tages. Es ist das, worauf Sie am wahrscheinlichsten zögern. Gleichzeitig ist dies die einzige Aufgabe, die im Moment die größten positiven Auswirkungen auf Ihr Leben haben kann.

Um ein hohes Maß an Leistung und Produktivität zu erreichen, müssen Sie die lebenslange Gewohnheit des Handels entwickeln mit der wichtigsten Aufgabe des Tages als erstes am Morgen und widerstehen Sie der Versuchung, die einfachste Aufgabe zuerst anzugehen.

Wenn die schwierigste Aufgabe aus dem Weg ist, werden Sie motivierter sein Pflügen Sie durch jede nachfolgende Aufgabe, egal wie groß oder klein sie sein mag.

2. Führen Sie eine schriftliche Liste

. Erstellen Sie eine Aufgabenliste Ihrer Ziele für diesen Tag auf einem Papier. Wenn Sie eine schriftliche Liste führen, können Sie nicht die wichtigen Dinge vergessen, die Sie tun müssen. Das physische Schreiben Ihrer Aufgaben auf Papier registriert sie in Ihrem Unterbewusstsein und hilft Ihnen, sie mühelos zu erledigen.

Gleichzeitig hilft es Ihnen, einen geordneten Geisteszustand zu bewahren und Ihnen zu geben mehr Raum für Kreativität.

Es ist in Ordnung, Ihre Aufgabenliste auf Ihrem Telefon oder in einem Projektmanagementsystem zu speichern, aber ich empfehle, auf Papier zu schreiben, was Sie während Ihres Tages erledigen möchten.

Der vielleicht wichtigste Vorteil einer schriftlichen Liste besteht darin, dass dadurch mehr Fortschritte erzielt werden. Es bietet Ihnen eine einfache Möglichkeit, sich zu organisieren und Dinge zu erledigen.

3. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor

Bevor Sie ins Bett gehen, stellen Sie sicher, dass Sie bereits einen Plan der Dinge haben, die Sie tun müssen, und der Ziele Sie möchten für den nächsten Tag etwas erreichen.

Ihre Fähigkeit, gute Pläne zu schmieden, bevor Sie handeln, ist ein Beweis für Ihre Gesamtkompetenz. Je besser Ihr Plan ist, desto einfacher ist es für Sie, loszulegen und weiterzumachen (mehr dazu hier).

Außerdem lässt es keinen Raum für Aufschub.

Wenn Sie jeden Tag im Voraus planen, können Sie über die Dinge nachdenken, die Sie benötigen. Dies hilft Ihnen, sich mental auf die bevorstehenden Aufgaben vorzubereiten, noch bevor Sie am nächsten Morgen aufwachen. Dadurch können Sie schneller und reibungsloser arbeiten als je zuvor.

4. Holen Sie sich mehr Schlaf

Schlaf und Produktivität hängen zusammen.

Es ist wichtig, dass Sie jede Nacht die richtige Menge Schlaf bekommen . Andernfalls leidet nicht nur Ihre Gesundheit, sondern auch die Qualität und Quantität Ihrer Arbeit.

Wenn Sie mehr Schlaf bekommen, können Sie sich schneller von Ablenkungen erholen. Ihre Reaktionszeit ist besser und es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie im Laufe des Tages Fehler machen. Ausreichend Schlaf trägt auch zu einem verbesserten Gedächtnis und einer besseren kognitiven Funktion bei.

Der vielleicht wichtigste Grund für mehr Schlaf ist, dass er Burnout vorbeugt. Es ermöglicht Ihnen, mehr Dinge zu erledigen und erhöht Ihre Chancen auf eine lange und fruchtbare Karriere.

5. Verwenden Sie positive Affirmationen

Positiv zu bleiben kann Ihr Leben immer zum Besseren verändern und Sie können die Kraft positiver Affirmationen nutzen, um Ihre Produktivität zu steigern.

Positive Affirmationen sind Befehle, die Sie von Ihrem Bewusstsein an Ihr Unterbewusstsein weitergeben. Sie sagen sie entweder laut oder nur sich selbst gegenüber, aber mit der Emotion und Begeisterung, die die Wörter in „Bedienungsanleitungen“ verwandeln, die Ihr inneres Selbst leiten sollen.

Je mehr Sie sich selbst sagen und Affirmationen wiederholen Je mehr Ihr Unterbewusstsein sie akzeptiert. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass Ihr externes Verhalten Ihre interne Programmierung widerspiegelt, sodass Sie in kürzerer Zeit mehr erreichen können.

6. Ergreifen Sie Maßnahmen

Erfahren Sie, wie Sie die häufigsten Zeitmanagementfehler beheben können. Weitere Tipps zum Zeitmanagement finden Sie in meinem Webinar Kickstart Your Productivity.

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