Die 7 wichtigsten Geheimnisse für den Zeitmanagement-Erfolg, denen Sie folgen sollten

Stift

Ihr Terminkalender ist vollgepackt? Ist Ihr Tag mit Besprechungen, der Verwaltung Ihres Unternehmens, der Zukunftsplanung und der täglichen Arbeit überlastet? Bist du am Ende des Tages angekommen und fragst dich, was du wirklich erreicht hast? Fließt Ihr Arbeitstag in Ihr Privatleben über?

Wünschst du dir, du könntest das Zeitmanagement ein für alle Mal in den Griff bekommen, damit du dein Leben lenken könntest, anstatt dass dein Leben dich lenkt?

Du bist nicht allein. Lassen Sie sich vom Lauf der Zeit nicht in Stress und Verzweiflung treiben. Wenden Sie diese Top-7-Geheimnisse an und beobachten Sie, wie sich Ihre Zeit erweitert, um das zu berücksichtigen, was Ihnen am wichtigsten ist.

Geheimnis 1: Priorisieren – Geben Sie Ihre „Steine“ an die erste Stelle.
Was ist Ihnen am wichtigsten? Ihr Geschäft aufbauen? Beförderung bekommen? Feierabend um 17 Uhr?

Sie müssen sich auf Ihre Prioritäten konzentrieren – die Dinge, die Ihnen am wichtigsten sind. Identifizieren Sie jetzt Ihre obersten Prioritäten. Dies sind die „Steine“, die Sie in Ihren Zeitplan einfügen, bevor Sie Elemente mit niedrigerer Priorität hinzufügen.

Geheimnis 2: Zielen Sie Ihre Aktion.
Stimmen Ihre Aktionselemente mit Ihren Prioritäten – den Steinen – überein, die Sie gerade definiert haben? Wenn dies nicht der Fall ist, verbringen Sie Ihre Zeit mit Nicht-Prioritäten.

Sobald Sie festgestellt haben, was die Felsen sind, scannen Sie Ihre umfangreiche To-do-Liste.

Vertiefen Sie sich in 3 Felsen, die Sie heute erreichen werden. Zum Beispiel: (1) Arbeit an einem neuen Projekt, (2) Kontakt mit 10 früheren Kunden, (3) Treffen mit dem Chef über Beförderung.

Arbeiten Sie an diesen vorrangigen Aufgaben. Wenn Sie sie erledigt haben, gehen Sie andere Aufgaben an. Lassen Sie sich nicht von unwichtigen Dingen ablenken. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen und sich an Ihre Liste zu halten. Seien Sie ehrlich und produktiv in Bezug auf das, was Sie jetzt wirklich erledigen müssen.

Geheimnis 3: Fokussiere zuerst deinen Geist.
Erwägen Sie, Ihren Geist zum Aufwärmen zu konzentrieren, bevor Sie das Spielfeld betreten.

Wenn du aufwachst, drückst du siebenmal auf die Schlummertaste? Wenn du endlich aufstehst, springst du dann aus dem Bett, trinkst eine Tasse Kaffee und rennst zur Tür hinaus?

Wie Sie den Morgen beginnen, spiegelt wider, wie Sie Ihr Leben leben. Beginnen Sie Ihren Tag stattdessen mit 15 Minuten, in denen Sie sich auf die Einsamkeit konzentrieren. Ihr Gehirn wird schärfer und Ihre Produktivität wird nur von diesem einen Schritt an steigen.

Geheimnis 4: Nehmen Sie etwas von Ihrem Teller.
OK. Du hast deinen Geist am Morgen beruhigt. Du fühlst dich scharf und bereit zu gehen.

Schauen Sie sich jetzt Ihre Woche, Ihren Monat, Ihren gesamten Arbeitsplan an und entfernen Sie etwas.

Überprüfen Sie die Dinge, die Sie regelmäßig tun, die zu viel Zeit in Anspruch nehmen oder Sie erschöpfen. Muss man sie persönlich machen? Können Sie sie auslagern? Sind diese Dinge wichtig, oder hast du nur die Angewohnheit, sie zu tun, ohne nachzudenken?

Denken Sie an die Prioritäten, die Sie in Geheimnis 1 festgelegt haben. Die Wahrheit ist, dass es viele Dinge auf Ihren Listen gibt, die nicht dringend und nicht wichtig sind. Denken Sie daran: Nur weil Sie gut darin sind, heißt das nicht, dass Sie es tun müssen!

Geheimnis 5: Erledigen Sie etwas, das Sie aufgeschoben haben.
Kürzen Sie Ihre To-Do-Liste. Wenn Sie Dinge anhäufen lassen, rauben sie Ihnen die Zeit, wenn Sie sie am meisten brauchen.

Erledigen Sie etwas, das Tag für Tag auf Ihrer Liste stand. Das tankt sofort Energie und schafft mentalen Freiraum, um sich auf Prioritäten zu konzentrieren. Räumen Sie Ihren Schreibtisch auf oder rufen Sie zurück. Halten Sie dann inne und nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Befriedigung zu genießen, Dinge erledigt zu haben. Nehmen Sie sich diese Woche eine Stunde Zeit, um etwas zu erledigen, das Sie aufgeschoben haben.

Geheimnis 6: Erklären Sie sich vollständig.
„Beende jeden Tag und fertig.“ – Ralph Waldo Emerson

Laut Unternehmensberater Tex Johnstone ist dieser Schritt entscheidend. Wenn der Tag zu Ende geht und immer noch 185 unbeantwortete E-Mails in Ihrem Posteingang liegen, sagen Sie sich: „Ich erkläre mich für vollständig.“ Dies sendet ein Signal an Ihr Gehirn, dass Sie fertig sind. Befreien Sie sich, um loszulassen und mit dem Rest Ihres Tages weiterzumachen.

Ihre Tage könnten sich auf zwölf, vierzehn oder sogar mehr Stunden erstrecken und tun dies manchmal auch. Sparen Sie Zeit für den Rest Ihres Lebens. Sie werden glücklicher sein. Und produktiver.

Geheimnis 7: Akzeptiere, dass du nicht alles auf einmal machen kannst.
“Was? Aber ich will alles machen!“ du könntest sagen. Es kann schwierig sein, diesem zuzustimmen – besonders wenn Sie eine Leidenschaft für Arbeit und Leben haben. Denken Sie jedoch daran, dass sich das, was Sie übernehmen, über einen längeren Zeitraum erstrecken kann. Es muss nicht alles sofort passieren.

Sobald Sie erkennen – und akzeptieren –, dass Sie im Moment nicht alles schaffen können, werden Sie sofort Erleichterung erfahren und neue Stunden in Ihrer Woche frei haben. Erledigen Sie das, was am wichtigsten ist, und machen Sie dann mit der nächsten Sache weiter.

Jetzt, da Sie diese 7 Geheimnisse des Zeitmanagements entdeckt haben, planen Sie noch heute Zeit für ein, zwei oder drei davon in Ihren Kalender ein. Fangen Sie sofort an, diese Fähigkeiten zu üben. Sie verbringen weniger Stress und Energie mit Nebensächlichkeiten und gewinnen mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.

Über den Autor
Sue Brenner, Performance Coach und Autorin, möchte, dass Sie das Beste aus Ihrem Leben und Ihrer Arbeit herausholen. Deshalb schrieb sie The Naked Desk: Alles, was Sie brauchen, um Unordnung zu beseitigen, Zeit zu sparen und Dinge zu erledigen. Mit lustigen, einfachen Systemen bringt Sue Menschen dazu, ihr Potenzial zu entfalten.