So schützen Sie Ihr Unternehmensvermögen während eines Umzugs

Stift

Ein Büroumzug ist ein großes Unterfangen für jedes Unternehmen und um sicherzustellen, dass er so reibungslos wie möglich verläuft, muss viel geplant werden.

Ein Umzug gehört bekanntlich zu den belastendsten Erlebnissen im Erwachsenenleben und leider wird es im Business nicht einfacher!

Von der Suche nach einem neuen Büro bis hin zur Beauftragung eines Umzugsunternehmens, der Organisation Ihres Personals, dem Packen des aktuellen Büros und dem Ordnen aller Ihrer Vermögenswerte. Es gibt viel zu tun und oft sind die Zeiträume begrenzt!

Als Unternehmen verfügen Sie wahrscheinlich über viele Vermögenswerte, und ob diese materiell oder immateriell sind, es ist wichtig, dass sie sicher und geordnet aufbewahrt werden, wenn Sie Ihren Arbeitsplatz verlegen, um zu verhindern, dass Dinge während des Umzugs verloren gehen oder beschädigt werden.

Da es so viele verschiedene Arten von Vermögenswerten gibt, haben wir sie aufgeschlüsselt und erklärt, wie Sie sie während eines Büroumzugs schützen können und sollten.

Büromöbel

Beginnen wir mit den größten Vermögenswerten – zumindest was die Größe betrifft – Möbel wie Schreibtische, Stühle und Bücherregale usw. Es könnte eine gute Idee sein, diese größeren Gegenstände zu lagern, bis Sie bereit sind, sie in das neue Büro zu bringen.

Es gibt mehrere große Speichereinrichtungen, die Sie heutzutage nutzen können. Die meisten bieten flexible Angebote darüber, wie viel Speicher Sie mieten können und wie lange.

Auf diese Weise können Sie sich den Aufwand sparen, alles an einem Tag zu versenden und möglicherweise mehrere Fahrten hin und her zu unternehmen, um alles schnell zu bewegen. Dies kann ein qualvoller Prozess sein, besonders wenn Ihr neues Büro weit vom alten entfernt ist!

Vergewissern Sie sich, dass Sie mit dem Bereich, in dem Sie Ihre Möbel lagern, zufrieden sind und dass es keine Anzeichen von Lecks oder Wasserschäden gibt, die Ihre Möbel während der Lagerzeit beeinträchtigen könnten.

Technologie

Die meisten Unternehmen sind heutzutage stark auf Technologie angewiesen, weshalb Sie sicherstellen müssen, dass Gegenstände wie Laptops, Desktops und andere digitale Geräte beim Transport sehr sorgfältig behandelt werden.

Während es billiger sein kann, Gegenstände selbst zu transportieren, indem Sie einen Transporter mieten oder die Hilfe eines Freundes in Anspruch nehmen, lohnt es sich, wenn es um den Transport teurer Fracht wie Technik geht, ein professionelles Umzugsunternehmen in Betracht zu ziehen, um den Prozess zu unterstützen.

Diese Unternehmen können häufig Versicherungen oder Ersatzgarantien für Gegenstände anbieten, die während des Transports versehentlich beschädigt wurden. So können Sie den Umzugstag beruhigt angehen und überlassen Ihren Geschäftsbetrieb buchstäblich einem Umzugswagen.

Achten Sie darauf, besonders wichtige Teile mit schützendem Verpackungsmaterial wie Luftpolsterfolie zu schützen, und lagern Sie sie beim Einladen in den Umzugswagen so, dass sie sich während der Fahrt nicht bewegen und möglicherweise herunterfallen können Schaden erleiden.

Dokumentation

Papierkram gehört zur Arbeit in einer Büroumgebung dazu. Ob Rechnungen, Kundenberichte oder Marketingmaterialien, es ist immer wieder erstaunlich, wie viele Dokumente im Laufe der Zeit anfallen.

Das erste, was Sie tun müssen, ist, eine gute altmodische Sorte zu haben, um sicherzustellen, dass Sie nichts bewegen, was nicht notwendig ist. Dies ist nicht nur großartig, um die Last der zu transportierenden Materialien zu verringern, sondern auch, um Ihrem Unternehmen in seiner neuen Umgebung einen Neuanfang zu ermöglichen, befreit von jeglichem unnötigen Durcheinander.

Sobald dies erledigt ist, ist es an der Zeit, diese Dokumente sorgfältig in einem System zu sortieren, damit sie auf Anfrage leicht abrufbar sind.

Es ist verlockend, in bewegenden Szenarien Vorsicht walten zu lassen und die Dinge einfach in eine beliebige Reihenfolge zu werfen und darüber nachzudenken, sie zu einem späteren Zeitpunkt zu regeln. Leider machen Sie sich dadurch Ihr Leben auf der ganzen Linie erheblich schwerer.

Verwenden Sie klar gekennzeichnete Ordner, Hefter und andere Organisationstechniken, um Dokumentenformulare und -typen aufzuteilen, um Ihr neues Büro so organisiert zu beginnen, wie es sein sollte.