10 Zeitmanagement-Tipps für den Erfolg

Stift

Viele der Erfolgsgeschichten berühmter Geschäftsleute lassen sich auf Zeitmanagementfähigkeiten zurückführen. Denn die meisten Unternehmer wissen, dass je produktiver Sie mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit sind, desto mehr Erfolg werden Sie wahrscheinlich erzielen. Deshalb ist Zeitmanagement so wichtig für den Erfolg.

Betrachten Sie einen wichtigen Vorteil des Zeitmanagements: Sie nehmen sich die Zeit, die Sie haben, und investieren sie wieder in das, was Ihnen wichtig ist. Dies allein bringt Sie auf Erfolgskurs. Alles, was es braucht, ist ein gutes Zeitmanagement. Wenn Sie Ihr Zeitmanagement verbessern möchten, befolgen Sie zunächst diese einfachen Tipps:

Zeitmanagement-Tipps für den Erfolg

1. Ein klares Ziel haben

Wenn Sie Ihre Zeitmanagementfähigkeiten verbessern möchten, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, was Ihre Ziele sind. Es ist schwierig, Ihr Zeitmanagement zu verbessern, wenn Sie sich nicht sicher sind, worauf Sie hinarbeiten. Sie müssen in der Lage sein, Ihr Endziel zu visualisieren.

Berücksichtigen Sie die Ziele, die Sie für sich selbst haben, und deren Wichtigkeit. Gibt es etwas, das am meisten auffällt? Wenn dies der Fall ist, erfassen Sie dieses Ziel und behalten Sie es im Hinterkopf, wenn Sie die folgenden Tipps anwenden. Ihr Ziel wird Sie auf Ihrem Weg zu einem besseren Zeitmanagement leiten und motivieren.

2. Organisieren Sie sich

Nachdem Sie Ihre Ziele festgelegt haben, müssen Sie sich mit allem vertraut machen, was Sie tun müssen. Dafür müssen Sie sich organisieren. Wenn Sie sich organisieren, können Sie genau herausfinden, was getan werden muss, und Ihre Frist, um es fertigzustellen.

Erstellen Sie eine Liste mit allen Aufgaben, die Sie erledigen müssen. Die Wichtigkeit oder Dringlichkeit jeder Aufgabe spielt an dieser Stelle keine Rolle. Bringen Sie einfach alle Ihre Aufgaben in der Reihenfolge zu Papier, in der sie Ihnen in den Sinn kommen.

3. Priorisieren Sie Ihre Aufgaben

Nachdem Sie nun vollständig verstanden haben, was Sie tun müssen, ordnen Sie jede Aufgabe nach ihrer Wichtigkeit. Sie warten, bis Sie alle Ihre Aufgaben aufgelistet haben, bevor Sie sie anordnen, da es schwierig ist, die Wichtigkeit einer Aufgabe ohne den Kontext Ihrer gesamten Liste zu bestimmen.

Die dringendsten und wichtigsten Aufgaben sollten oben stehen, während die am wenigsten wichtigen Aufgaben unten stehen sollten. Überarbeiten Sie die Liste, indem Sie die am wenigsten wichtigen Aufgaben durchgehen. Müssen sie wirklich erledigt werden? Gibt es eine Aufgabe, die Sie entfernen können? Wenn ja, entfernen Sie sie. Die Idee ist, eine vollständige Liste zu haben.

4. Erstellen Sie einen Tagesplan

Machen Sie es sich mit Ihrer überarbeiteten Liste zur Aufgabe, jeden Tag Ihren Tag zu planen. Ihr Tagesplan sollte aus zwei Abschnitten bestehen: einem mit den drei wichtigsten Aufgaben, die Sie an diesem Tag erledigen müssen, und einem anderen mit drei etwas weniger wichtigen Aufgaben.

Planen Sie als Nächstes Ihren Tag rund um Ihre Aufgaben und weisen Sie jedem eine bestimmte Zeit zu. Denken Sie bei der Planung Ihres Tagesablaufs an andere Verantwortlichkeiten. Die Idee ist, nicht alle anderen Verantwortlichkeiten zu ignorieren, bis Ihre Aufgaben erledigt sind, sondern Ihr Bestes zu geben, um so viele Aufgaben wie möglich zu erledigen.

5. Entfernen Sie alle Ablenkungen

Ablenkungen können viele unerwartete und manchmal unbemerkte Formen annehmen. Von den geschäftlichen E-Mail-Benachrichtigungen auf Ihrem Telefon bis hin zu zufälligen Geräuschen aus einem anderen Raum. Alles scheint immer mehr Aufmerksamkeit zu verlangen. Die einzige Möglichkeit, dem entgegenzuwirken, besteht darin, Ablenkungen zu beseitigen.

Nachdem Sie Ihren Tag geplant und sich auf die Erledigung einer Aufgabe vorbereitet haben, vergewissern Sie sich, dass Ihre Umgebung Ihnen hilft, sich zu konzentrieren. Selbst die kleinsten Ablenkungen müssen entfernt werden. Wenn dies nicht der Fall ist, können sie wertvolle Zeit und Energie in Anspruch nehmen, die Sie auf die Dinge konzentrieren könnten, die Ihnen wirklich wichtig sind.

6. Brechen Sie jede Aufgabe auf

Manche Aufgaben sind größer als andere. Daher kann es überwältigend werden, sie ohne die richtigen Techniken abzuschließen. Zu lernen, wie Sie mit jeder Aufgabe oder Verantwortung umgehen, ist daher der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Zeitmanagementfähigkeiten.

Wenn Sie eine große Aufgabe zu erledigen haben, teilen Sie sie in überschaubare Abschnitte auf. Behandeln Sie danach jeden Abschnitt so, als wäre es eine eigene Aufgabe. Dies wird dazu beitragen, einen Teil der Überforderung zu verringern und sich auf die kleineren Teile zu konzentrieren, die das Ganze ausmachen.

7. Vermeiden Sie Multitasking

Multitasking ist eine dieser Zeitmanagementtechniken, deren Befolgung sinnvoll sein kann. Auf den ersten Blick mag es produktiv erscheinen, sich auf mehrere Aufgaben gleichzeitig zu konzentrieren. Vielleicht scheint es, als würde die Arbeit auf diese Weise die Zeit verkürzen, die für die Erledigung Ihrer Aufgaben benötigt wird.

Leider ist dies nicht der Fall. Multitasking macht Sie nicht produktiver, sondern verringert die dringend benötigte Konzentration, die Sie zur Erledigung Ihrer Aufgaben benötigen. Vermeiden Sie Multitasking so weit wie möglich, wenn Sie mit Ihrer Aufgabe beginnen. Erfolg wird durch die Qualität Ihrer harten Arbeit erreicht, und Multitasking schadet der Qualität Ihrer Arbeit.

8. Arbeiten Sie in Zeitblöcken

Eine Technik, die tatsächlich funktionieren könnte, um mehrere Aufgaben pro Tag zu bewältigen, ist Time-Chunking. Deinen Tag zeitlich zu unterteilen bedeutet, dass du deinen Tag in kleinere Zeitabschnitte aufteilst und jeden Abschnitt einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Ziel zuweist.

Diese Technik kann Ihnen helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten, da sie die Menge an Ablenkungen reduziert, denen Sie Ihre Aufmerksamkeit schenken. Indem Sie die Grenzen von Zeitblöcken festlegen, können Sie sich besser auf eine zuvor geplante Aufgabe oder Verantwortung konzentrieren und alle Ablenkungen ignorieren, die Ihnen in den Weg kommen könnten.

9. Erledige nicht jede Aufgabe

So wichtig es auch ist, das Beste aus Ihrem Tag zu machen, die Wahrheit ist, dass nicht jede Aufgabe erledigt werden muss. Selbst wenn dies der Fall wäre, kann es für Ihre körperliche und emotionale Gesundheit anstrengend sein, mehr Aufgaben zu übernehmen, als Sie bewältigen können.

Wenn es Aufgaben gibt, die weniger wichtig oder gar nicht erforderlich sind, entscheiden Sie sich dafür, sie unvollendet zu lassen. Dies wird Ihnen helfen, Ihre Zeit effizienter zu nutzen, indem Sie lernen, zwischen wichtigen und unwichtigen Aufgaben zu unterscheiden.

10. Machen Sie regelmäßig Pausen

Dieser Tipp mag wie ein kontraintuitiver Ansatz zum Zeitmanagement erscheinen, aber Pausen sind tatsächlich sehr wichtig. Um produktiv zu sein, ist es wichtig, sicherzustellen, dass Ihre körperlichen und emotionalen Bedürfnisse erfüllt werden. Brechen Sie als solches einen notwendigen Teil des Erfolgs.

Machen Sie regelmäßig Pausen, um sich geistig und körperlich von Ihrer Arbeit zu erholen. Wie auch immer Erholung für Sie aussieht, üben Sie sie regelmäßig, um gesunde Grenzen zwischen Ihnen und Ihrer Arbeit zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Abschließende Gedanken

Das Beste, um Ihre Zeit effizient zu verwalten, besteht darin, Techniken zu implementieren, die Ihnen helfen, Ihre Aufmerksamkeit auf das zu richten, was Ihnen am wichtigsten ist. Beginnen Sie Ihr Zeitmanagement-Training, indem Sie darüber nachdenken, was Ihr Gesamtziel ist. Wie definieren Sie Erfolg? Wie auch immer Ihr Ziel aussieht, was Sie mit Ihrer Zeit tun, sollte sich auf die eine oder andere Weise um dieses Ziel drehen.

Sobald Sie wissen, wonach Sie streben, wenden Sie einfache Techniken an, wie z. B. Ihren Tag zu planen, sich zu organisieren, Ablenkungen zu minimieren und regelmäßige Pausen einzulegen. Alle werden Ihnen helfen, durch besseres Zeitmanagement den gewünschten Erfolg für sich selbst zu erzielen.

Über den Autor
Daniel Martin verfügt seit 2007 über praktische Erfahrung im digitalen Marketing und hat Teams aufgebaut und andere gecoacht, um Innovationen zu fördern und Echtzeitprobleme zu lösen. Dan fotografiert und reist auch gerne.