5 Schritte, um sich nicht mehr so ​​überwältigt zu fühlen

Stift

Fühlen Sie sich überfordert? Vielleicht verbringen Sie unverhältnismäßig viel Zeit mit der Arbeit und stellen fest, dass Ihre Work-Life-Balance völlig aus dem Gleichgewicht geraten ist. Vielleicht möchten Sie als Unternehmer erfolgreich sein, aber es fällt Ihnen schwer, sich zwischen zu vielen Ideen zu entscheiden. Wenn Sie es leid sind, sich erschöpft, überarbeitet, schlaflos und gestresst zu fühlen, sind hier 5 Schritte, die Sie unternehmen können, um sich nicht mehr so ​​überwältigt zu fühlen.

Schritte, um sich nicht mehr so ​​überwältigt zu fühlen

1. Priorisieren und fokussieren

Erfolgreiche Menschen neigen dazu, übermäßig viele Ziele zu haben – dennoch erreichen sie tatsächlich viele ihrer Ziele, wenn nicht alle.

Der Schlüssel: Listen Sie Ihre Ziele auf. Konzentrieren Sie sich dann auf das EINZIGE Ziel mit der höchsten Priorität, das Ihrer Meinung nach im Moment am wichtigsten ist.

Wenn Sie beispielsweise Ihren MBA erwerben, wäre die Erstellung einer überzeugenden Dissertation ein guter Kandidat für Ihre Wahl des wichtigsten aktuellen Ziels. Vielleicht haben Sie auch das Ziel, Spanisch zu lernen und einen futuristischen Thriller zu veröffentlichen; Aber wenn der erfolgreiche Abschluss Ihres MBA Ihr wichtigstes Ziel ist, ist jetzt nicht die Zeit, sich um die anderen zu kümmern.

Sobald Sie entschieden haben, welches Ziel für Sie am wichtigsten ist, analysieren Sie es, um herauszufinden, was alle Hauptkomponenten sind. Wenn das Schreiben einer MBA-Dissertation beispielsweise Ihr Ziel ist, enthält Ihre Arbeit Listenelemente wie die folgenden:

Wählen Sie ein Dissertationsthema. Treffen Sie sich mit dem Professor. Recherchieren Sie und schreiben Sie die Arbeit. Erstellen Sie den Referenzteil. Schreiben Sie das Abstract

Erstellen Sie dann einen Zeitplan, einschließlich Daten, wann Sie an jedem Schritt auf Ihrer Liste arbeiten werden.

Lassen Sie sich nicht von Ihrem Ziel abbringen, bis Sie es erfolgreich abgeschlossen haben. Wenn Sie fertig sind, dürfen Sie erst an diesem Punkt ein weiteres Ziel starten. Die Ausnahme: Wenn Sie während der Arbeit an einem Ziel irgendwann feststellen, dass es Ihnen nicht so wichtig ist, wie Sie ursprünglich dachten, dürfen Sie dieses Ziel von Ihrer Liste streichen und zum nächsten Ziel übergehen .

2. Delegieren

Wenn Sie lernen können, zu delegieren, wird es Ihnen helfen, aus dem schrecklichen Kreislauf der ständigen Überforderung herauszukommen. Bemühen Sie sich, jede Aufgabe zu delegieren, die andere in Ihrem Umfeld besser erledigen können als Sie. Wenn Ihre Assistentin bei der Arbeit gut archivieren und organisieren kann, weisen Sie ihr diese Aufgabe zu, anstatt sie selbst zu erledigen. Wenn Sie Kinder haben, delegieren Sie einige der Haushaltsaufgaben an sie, anstatt sie alle alleine zu erledigen.

Delegieren Sie auch jede Aufgabe, die für Sie finanziell nicht sinnvoll ist, um sie weiter zu erledigen. Wenn Ihre Zeit 75 Dollar pro Stunde wert ist, verbringen Sie sie nicht damit, Ihren Rasen zu mähen. Bezahlen Sie jemand anderen dafür, den Rasen für Sie zu mähen, und widmen Sie Ihre Zeit stattdessen einer wichtigeren Aktivität, z. B. der Arbeit an Ihrem wichtigsten Ziel.

3. Loslassen

Auf Ihrer To-Do-Liste hängen wahrscheinlich einige unwichtige Dinge herum. Lass sie gehen. Müssen Sie zum Beispiel wirklich zwei- oder dreimal pro Woche einkaufen gehen? Wenn Sie eine Einkaufsliste erstellen, reicht wahrscheinlich eine Fahrt pro Woche. Befreien Sie sich aus Ihrer Überforderung, indem Sie diese unwichtigen Aufgaben von Ihrer To-do-Liste streichen.

4. Erstellen Sie Systeme für wichtige Aufgaben, die automatisiert werden können

Denken Sie über die sich wiederholenden Aufgaben nach, für die Sie jede Woche Zeit aufwenden. Einige von ihnen können wahrscheinlich automatisiert werden. Beispielsweise können Sie E-Mail-Nachrichtenvorlagen oder vorgefertigte Antworten erstellen, um das Versenden von E-Mails zu automatisieren. Sie können automatische Zahlungen von Ihrem Bankkonto aktivieren, um Ihre monatlichen Rechnungen zu decken.

5. Bauen Sie neue Gewohnheiten mit Absicht auf

Menschen neigen dazu, am meisten überfordert zu sein, wenn wir unsere Komfortzone verlassen. Dies geschieht häufig, wenn Neuanfänge stattfinden. Sie wurden gerade für einen neuen Job eingestellt. Sie sind an einen neuen Ort gezogen. Sie haben eine neue Beziehung begonnen.

Dies liegt zum Teil daran, dass Menschen dazu neigen, die meisten alltäglichen Entscheidungen auf der Grundlage von Gewohnheiten zu treffen. Vielleicht haben Sie die Angewohnheit, jeden Morgen bei Starbucks anzuhalten, um Ihre Kaffeetasse zu füllen. Sie kaufen im selben Lebensmittelgeschäft ein und bevormunden dieselbe Reinigung. Sie kaufen aus Gewohnheit bestimmte Marken von Frühstückscerealien.

Wenn Sie kürzlich umgezogen sind, nützen Ihnen Ihre alten Gewohnheiten nichts mehr. Jetzt müssen Sie ganz neue Entscheidungen treffen, z. B. wo Sie einkaufen und wo Sie Ihre chemische Reinigung abgeben. Zu viele Entscheidungen zu treffen kann zu Überforderung führen.

Kelly Exeter weist darauf hin, dass einer der Schlüssel zur Verringerung der Überforderung darin besteht, die Anzahl der täglichen Entscheidungen zu verringern, die Sie treffen müssen. Sie weist auch darauf hin, dass das Gefühl, überwältigt zu sein, an und für sich eine Gewohnheit ist.

Sehen Sie sich Ihre To-Do-Liste an und fragen Sie sich, wie Sie die täglichen Entscheidungsanforderungen, die an Sie gestellt werden, reduzieren können. Haben Sie irgendwelche unproduktiven Gewohnheiten, die zu Ihrem Zustand der Überforderung beitragen oder Sie vom Erfolg abhalten? Wenn Sie lernen, wie Gewohnheiten funktionieren, können Sie alte, kontraproduktive Gewohnheiten durch gesunde Gewohnheiten ersetzen, die den Entscheidungsprozess vereinfachen. Dies wiederum kann Sie von dem Gefühl der Überwältigung befreien.

Jeder Punkt auf dieser Liste soll Ihnen helfen, Ihren Fokus einzugrenzen und sich darauf zu konzentrieren, wirklich wichtige Entscheidungen zu treffen, während Sie alle unkritischen minimieren oder eliminieren. Wenn Sie sich durch diese Liste von Schritten arbeiten, wird Ihnen dies dabei helfen, die Kontrolle über Ihr Leben wiederzuerlangen, nachdem Sie sich überfordert gefühlt haben.