Zauber und Magie Lernen Weiße Magie und Schwarze Magie
Sie können entweder lernen, Zeitmanagement zu meistern, oder Sie können sich von der Zeit beherrschen lassen.
Es ist deine Entscheidung.
Die Zeit bleibt nicht stehen.
Es geht einfach weiter, egal wie sehr Sie versuchen, es zu verlangsamen oder sein unaufhörliches Fortschreiten aufzuhalten.
Anstatt also zu versuchen, die Zeit zu erobern, müssen Sie lernen, sie für sich und nicht gegen Sie arbeiten zu lassen.
Zeitmanagement ist die Fähigkeit, die Zeit zu Ihrem Werkzeug zu machen.
Sie können produktiver und erfolgreicher werden, indem Sie lernen, Ihre eigene Zeit zu optimieren.
Hier sind fünf einfache Möglichkeiten, wie Sie ein Meister des Zeitmanagements werden können:
1. Führen Sie eine Untersuchung Ihrer Alltagsmuster durch
Der antike Philosoph Sokrates sagte einmal: „Das ungeprüfte Leben ist für einen Menschen nicht lebenswert.“
Auch wenn er vielleicht nicht über Produktivität gesprochen hat, kann Ihnen diese Lektion dabei helfen, ein Meister des Zeitmanagements zu werden.
Wenn Sie erfahren möchten, wo Sie im Laufe des Tages Zeit sparen können, sollten Sie sich zumindest etwas Zeit nehmen und prüfen, wie Sie Ihre Zeit regelmäßig verbringen.
Verbringen Sie ein paar Tage oder eine Woche damit, zu beobachten, was Sie jeden Tag tun und wie lange es dauert.
Wie viel Zeit benötigen Sie, um sich auf die Arbeit vorzubereiten?
Wie lang ist Ihr Weg zur Arbeit?
Was machen Sie als Erstes, wenn Sie im Büro ankommen, und wie lange dauert es?
Wie lange dauert jede einzelne Aufgabe im Laufe Ihres Tages?
Nehmen Sie ein Notizbuch mit und nutzen Sie den Timer Ihres Smartphones oder Ihrer Uhr, um zu messen, wie lange Sie im Laufe Ihres typischen Tages für jede einzelne Aufgabe benötigen.
Dadurch werden mit Sicherheit viele Ineffizienzen aufgedeckt, die Sie später beheben können, wenn Sie versuchen, Ihr Zeitmanagement zu verbessern.
2. Legen Sie spezifische Zeitlimits für wichtige Aufgaben fest
Jeder Aktivität oder Konversation, die Sie führen und die für Ihre Arbeit wichtig ist, sollte Zeit zugewiesen werden.
Planen Sie für jede Aufgabe eine Zeit ein, die Ihrer Meinung nach angemessen ist, und halten Sie sich dann daran.
Wenn die Zeit für diese Aufgabe abgelaufen ist, gehen Sie zu etwas anderem über.
Dies ist eine nützliche Technik für den Umgang mit anderen Menschen, die „Zeitbanditen“ sind.
Sie wissen wahrscheinlich bereits, wer sie in Ihrem Büro sind.
Das sind die Leute, die in Ihrem Büro vorbeischauen, sich hinsetzen und den halben Tag mit sinnlosem Reden verschwenden.
Geben Sie diesen und anderen Personen ausreichend Zeit für das, was sie zu sagen haben, und schicken Sie sie dann auf den Weg.
Dadurch haben Sie mehr Zeit für wichtigere Aufgaben, ohne unproduktive Zeit mit nutzlosem Geschwätz zu verschwenden.
Wer ernst genommen werden will, muss ein seriöser Mensch sein.
3. Integrierte „Denkzeit“, um das Zeitmanagement zu meistern
Während Ihres Arbeitstages verbringen Sie wahrscheinlich etwa die Hälfte Ihrer Zeit damit, nur nachzudenken: Lösungen für Probleme zu finden, neue Ideen zu entwickeln, die auf aktuelle oder zukünftige Situationen angewendet werden können, die effektivsten Strategien abzuwägen, um erfolgreiche Ergebnisse zu erzielen, und so weiter.
Diese Zeit gehört zu Ihren produktivsten.
Die Zeit, die Sie damit verbringen, nachzudenken, Dinge zu tun und wirklich produktive Gespräche mit anderen Menschen zu führen, die zu tatsächlichen Ergebnissen führen, ist ein Meister des Zeitmanagements.
Ihr Ziel sollte es sein, diese Zeiten zu maximieren und alle weniger produktiven zu minimieren.
4. Flippen Sie nicht aus, wenn Sie vom Zeitplan abweichen
Ob es Ihnen gefällt oder nicht, Sie können nicht alles andere, was auf der Welt passiert, kontrollieren.
Darauf kann man nur antworten.
Trotz Ihrer besten Absichten werden Sie unweigerlich durch Ablenkungen, Notfälle und unerwartete Ereignisse, die zu jedem Arbeitstag gehören, aus der Bahn geworfen.
Lassen Sie nicht zu, dass diese Ihre Produktivität beeinträchtigen.
Wenn es etwas gibt, das angegangen werden muss, kümmern Sie sich darum.
Fahren Sie dann mit Ihrem Zeitplan fort, damit Sie dessen Auswirkungen auf Ihre Tagesproduktivität minimieren können.
5. Machen Sie sowohl große als auch kleine Pläne, um das Zeitmanagement zu meistern
Der beste Weg, Ihre Zeit zu kontrollieren, besteht darin, einen Plan zu haben.
Sie sollten sowohl langfristige als auch kurzfristige Pläne haben.
Zu den langfristigen Plänen gehören beispielsweise Umsatzziele, die Sie erreichen möchten, Umsatzwachstum, die Steigerung des Unternehmenswerts oder Ihres Privatvermögens usw.
Kurzfristige Ziele sind alles andere, von der Art und Weise, wie Sie den Bericht fertigstellen, der bis zum Ende der Woche fällig ist, bis hin zum Ankleiden für die Arbeit am Morgen.
Um ein Meister des Zeitmanagements zu sein, ist es hilfreich, sich jeden Tag Zeit für die Planung zu nehmen.
Nehmen Sie sich vor Beginn Ihres Arbeitstages 20 bis 30 Minuten Zeit, um herauszufinden, was Sie erreichen möchten.
Sie können Besprechungen einschließen, an denen Sie teilnehmen müssen, Telefonanrufe, die Sie tätigen müssen, Besuche vor Ort, die Sie möglicherweise durchführen müssen, und so weiter.
Wenn Sie möchten, können Sie diese Planung sogar unter der Dusche durchführen.
Mit dieser Art der Planung können Sie Ihren Tag nach Ihren Bedürfnissen und Erwartungen organisieren, anstatt einfach nur von den Ereignissen, die Ihnen widerfahren, durch den Tag gewirbelt zu werden.
Diese fünf einfachen Schritte können Ihnen dabei helfen, die Kontrolle über Ihre Zeit zu erlangen, damit die Zeit nicht die Kontrolle über Sie übernimmt.