Definition des Zeitmanagements, Fähigkeiten und Tipps zur Kontrolle der Zeit

Stift

In diesem Beitrag möchte ich mich auf die Definition von Zeitmanagement konzentrieren und warum Sie Ihre Zeit verwalten müssen. Ich werde auch ein paar nützliche Tipps geben, die Ihnen helfen, Ihre Zeit zu verwalten.

„Zeit ist die wertvollste Münze in deinem Leben. Sie und Sie allein bestimmen, wie diese Münze ausgegeben wird. Pass auf, dass du nicht zulässt, dass andere Leute es für dich ausgeben.“
– John Dryden

Zeitmanagement-Definition

Anfangs bezog sich Zeitmanagement nur auf geschäftliche oder berufliche Aktivitäten, aber schließlich erweiterte sich der Begriff auch auf persönliche Aktivitäten.

Beginnen wir mit der Definition des Zeitmanagements.

Zeitmanagement ist eine Reihe von Prinzipien, Praktiken, Fähigkeiten, Werkzeugen und Systemen, die Ihnen helfen, Ihre Zeit bei der Arbeit und zum Erreichen von Zielen effizient zu nutzen.

Hier sind weitere Definitionen:

Cambridge Wörterbuch definiert es als „die Praxis, die verfügbare Zeit sinnvoll und effektiv zu nutzen, insbesondere bei der Arbeit“

Wikipedia definiert es als „den Prozess der Planung und bewussten Kontrolle der Zeit, die für bestimmte Aktivitäten aufgewendet wird, insbesondere zur Steigerung der Effektivität, Effizienz und Produktivität.“

Warum Sie Zeitmanagementfähigkeiten brauchen

Praktische und starke Zeitmanagementfähigkeiten sind unerlässlich, um Prioritäten zu setzen und Ihre Energie und Zeit besser zu nutzen. Sie sind nützlich für Ihr persönliches Leben und Ihren beruflichen Erfolg.

Hier sind einige der Gründe, warum Sie diese Fähigkeiten entwickeln müssen:

1. Zeit ist eine besondere Ressource, die Sie nicht speichern oder für eine spätere Verwendung aufbewahren können. Jedem steht jeden Tag genau gleich viel Zeit zur Verfügung. Nicht gut genutzte Zeit kann nicht wiederhergestellt werden.

2. Die meisten Menschen haben das Gefühl, zu viel zu tun und zu wenig Zeit zu haben. Sie machen Zeitmangel für ihre schlechten Finanzen, Stress, schlechte Beziehungen und dafür, dass sie ihren Körper nicht trainieren, verantwortlich.

Ein gutes Zeitmanagement kann Ihnen helfen, die Zeit für die Dinge zu finden, die Sie tun möchten und müssen.

3. Sie brauchen Zeit, um das zu bekommen, was Sie vom Leben wollen. Wenn Sie warten, bis die Verlängerung angezeigt wird, verlieren Sie möglicherweise das Spiel des Lebens. Durch richtiges Zeitmanagement können Sie sich die Zeit „schaffen“, die Sie brauchen, und nicht nur darauf warten, dass sie kommt. Indem Sie Ihre Zeit klug planen, haben Sie mehr Zeit, um mehr Dinge zu tun.

4. Diese Fähigkeiten können Ihnen dabei helfen, ein Fälligkeitsdatum festzulegen, um Aufgaben zu erledigen und abzuschließen, Aufgaben zu priorisieren und Ihre Zeit für bestimmte Aufgaben zu planen. Dies wird Ihnen helfen, eine Lebensbalance herzustellen.

5. Ziele zu setzen, sowohl kurzfristige als auch langfristige Ziele, und jeden Tag daran zu arbeiten, wird einfacher.

6. Die Zeit ist auf 24 Stunden am Tag begrenzt, also planen Sie Ihr Leben mit Bedacht.

7. Zeitmanagement hilft Ihnen, bewusste Entscheidungen zu treffen, damit Sie mehr Zeit mit Dingen verbringen können, die für Sie wichtig und wertvoll sind.

8. Sie können lernen, die Zeit für die Dinge zu finden, die Ihnen wichtig sind. Selbst ein wenig Zeit einmal am Tag oder sogar einmal pro Woche bringt Sie Ihren Zielen näher und Sie werden überrascht sein, welche Fortschritte Sie machen.

9. Sie werden produktiver, indem Sie verbesserte Zeitmanagementfähigkeiten und -tools verwenden, und können mit weniger Aufwand und Zeit mehr erreichen.

Effektive Zeitmanagementfähigkeiten können Ihnen dabei helfen, Zeit- und Energieverschwendung durch zeitraubende Aktivitäten wie Social Media oder Fernsehen zu reduzieren. Sie können es Ihnen auch ermöglichen, kreativer und produktiver zu werden und das Richtige zur richtigen Zeit zu tun.

All dies führt natürlich zu mehr Ausgeglichenheit und Erfüllung in Ihrem Leben.

10. Das heutige Leben ist voll von so vielen Ablenkungen, und daher ist es sehr leicht, Zeit mit unwichtigen Aktivitäten zu verlieren.

Fragen Sie sich, ob Sie dieses oder jenes Fernsehprogramm ansehen, diese oder jene Klatschkolumne lesen oder an einer bestimmten Aktivität teilnehmen, die Ihrem Leben etwas hinzufügen wird. Ist die Zeit, die für eine bestimmte Aktivität aufgewendet wird, gut angelegt oder nur Zeit- und Energieverschwendung?

11. Das Leben stellt jeden jeden Tag vor so viele Entscheidungen, und die Frage ist, folgst du dem, was auf deinem Weg erscheint, oder wählst du bewusst, was du tun möchtest?

Lässt du dich von äußeren Ablenkungen von deinem Ziel abbringen, oder gehst du mit Willenskraft und Selbstdisziplin geradlinig auf dein Ziel zu, ohne Zeit und Energie zu verschwenden?

12. Ein gewisses Maß an Distanziertheit und innerer Ruhe sind hilfreich, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten.

Diese beiden Fähigkeiten können Ihnen helfen, zu vermeiden, zu viel emotionale und mentale Energie darauf zu verwenden, was andere über Sie sagen und denken.

Diese Fähigkeiten können Ihnen auch helfen, trotz Ablenkungen oder Schwierigkeiten ruhig zu bleiben, und das spart Ihnen viel Zeit und Energie, die Sie für bessere und lohnendere Aktivitäten verwenden können.

Es gibt viele Dinge, die Sie tun können, und Tools, die Sie verwenden können, um Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Jeden Tag wird viel Zeit verschwendet, die besser genutzt werden kann. Es gibt Änderungen, die Sie vornehmen können, wodurch die Zeit, die Ihnen jeden Tag zur Verfügung steht, effektiv verlängert wird.

Tipps zum Zeitmanagement

Hier sind ein paar einfache Tipps zum Zeitmanagement:

1. Einer der einfachsten und nützlichsten Tipps, um Ihre Zeit zu verwalten, ist, früh am Morgen aufzustehen. Anstatt spät abends fernzusehen, gehen Sie etwas früher als sonst schlafen.

Auch nur 15 Minuten früher aufzuwachen wäre toll. Es ist eine Zeit der Ruhe, bevor alle anderen aufwachen, die Sie dem Lesen, Meditieren, Trainieren oder Planen Ihres Tages widmen können.

2. Wenn Sie das Gefühl haben, viel zu tun und nicht genug Zeit zu haben, versuchen Sie, sich so zu fühlen und zu denken, als hätten Sie alle Zeit der Welt. Dies wird Ihnen helfen, sich ohne Stress und Anstrengung auf das zu konzentrieren, was Sie tun.

3. Planen Sie Ihre Zeit immer gut ein und verschwenden Sie sie nicht mit nutzlosen Aktivitäten.

4. Achten Sie darauf, nicht zu zögern, und tun Sie alles so gut Sie können, mit Konzentration und Aufmerksamkeit. Es ist vielleicht nicht einfach, aber mit Ausdauer werden Sie gute Zeitmanagementfähigkeiten entwickeln.

5. Wenn Sie ein gewisses Maß an Willenskraft und Selbstdisziplin entwickeln, wird es viel einfacher, Ihre Zeit unter Kontrolle zu haben.

6. Ein gewisses Maß an Konzentration zu entwickeln wird Ihre Zeitmanagementfähigkeiten erheblich verbessern, da Sie sich auf das konzentrieren können, was Sie tun, und Ablenkungen vermeiden können.

7. Erstellen Sie eine Liste aller zeitraubenden Aktivitäten und versuchen Sie dann, die Teilnahme daran zu vermeiden.

8. Erstellen Sie zuerst eine Liste Ihrer wichtigen täglichen Aktivitäten und damit dringenden und wichtigen Aufgaben.

9. Erstellen Sie eine tägliche Routine und folgen Sie ihr.

10. Legen Sie, wenn möglich, eine Uhrzeit für das Telefonieren auf eine bestimmte Tageszeit fest.

11. Vermeiden Sie unnötige Textnachrichten bei der Arbeit.