Verwechseln Sie Beschäftigung nicht mit Produktivität

Sind Sie so beschäftigt, beschäftigt zu sein, dass Sie keine Zeit haben, produktiv zu sein?

Wir müssen den Unterschied zwischen beschäftigt sein und der Wertschätzung unserer Zeit lernen, um produktiver zu sein.

Das Leben besteht aus mehr, als wie ein Huhn mit abgeschlagenem Kopf herumzulaufen.

Machen Sie viele Überstunden und haben trotzdem keine Zeit für alles, was Sie tun müssen?

Gehören Sie zu den Menschen, die am liebsten 28 Stunden am Tag hätten?

Leider haben auch Sie wie alle anderen auf diesem Planeten nur 24 Stunden.

Oh, und es tut mir leid, ich habe vergessen: Es gibt kein Zeitmanagement!

Man kann die Zeit nicht managen.

Was Sie tun können, ist, Ihre Zeit sinnvoll zu nutzen und Ihre Prioritäten zu verwalten.

Jeder, der zu mir kommt, und die meisten meiner Freunde sagen: „Ich habe keine Zeit, _________ (die Lücke auszufüllen).“

Verwechseln Sie Beschäftigung nicht mit Produktivität

Der schnellste Weg, Zeit zu gewinnen, ist Zuschauen Jeden Tag eine Stunde weniger fernsehen.

Das sind 365 Stunden pro Jahr, was durchschnittlich 30 Stunden pro Monat entspricht!

Was würden Sie mit sieben zusätzlichen Stunden pro Woche machen?

Wäre das genug Zeit, um einen College-Kurs zu belegen?

Oder vielleicht einem Hobby wie Malen nachgehen?

Lesen Sie einige Bücher, die Ihnen bei der Selbstentwicklung helfen können.

Könnte es sein, dass Sie mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen?

Ein weiterer Trick, um mehr Zeit zu gewinnen, ist früheres Aufstehen.

Prioritäten setzen und entscheiden Sie, wie Sie Ihre Zeit investieren, um der Hektik entgegenzuwirken

Legen Sie klare Regeln fest wann Sie verfügbar sind und wann nicht, und lassen Sie nicht zu, dass andere Ihre Zeit stehlen.

Das Lustige daran ist: Je mehr Sie Ihre Zeit schätzen, desto mehr davon werden Sie haben, weil die Leute sie auch wertschätzen.

Wenn Sie zulassen, dass andere Sie ständig unterbrechen, zeigen Sie ihnen im Grunde, dass Ihre Zeit nicht sehr wertvoll ist. In diesem Fall können Sie nicht effektiv arbeiten, egal wie viele Stunden Sie arbeiten.

Aktuelle Studien haben ergeben, dass jede 5-minütige Unterbrechung bei der Arbeit 12 Minuten dauert, weil Ihr Gehirn 7 Minuten braucht, um sich wieder zu konzentrieren!

Wie viele Unterbrechungen gibt es pro Tag?

10?

12?

Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit Sie gewinnen können, wenn Sie die Anzahl der Unterbrechungen verringern.

Jede 3-minütige Unterbrechung kostet Sie 10 Minuten.

Nehmen wir an, Sie werden an einem Arbeitstag zwölfmal unterbrochen: Es sind 2 Stunden vergangen!

In einem Monat ist das wie eine zusätzliche Woche!

Lassen Sie sich nicht von Mitarbeitern, Freunden oder Kunden unterbrechen.

Legen Sie JETZT klare Regeln fest, und stellen Sie auch einige Regeln für soziale Medien auf!

Soziale Medien und E-Mail sind zwei weitere Zeiträuber.

Das Festlegen fester Zeiten für Ihre Social-Media-Aktivitäten und das Abrufen von E-Mails ist eine weitere Möglichkeit, viel Zeit zu gewinnen.

Planen und „Nein“ sagen

Ich fing an, viel Zeit bei der Arbeit zu gewinnen, als ich gelernt, „NEIN“ zu sagen.

Meine persönliche Technik zur Zeitersparnis Nr. 1 besteht darin, mir sonntags 30 bis 60 Minuten Zeit zu nehmen, um meine Woche zu planen.

Ich trage meine persönlichen und beruflichen Ziele für jede Woche in meine Excel-Tabelle ein.

Und vergessen Sie nicht, etwas Freizeit, Entspannungszeit wie Powernaps, Lesen, Meditation usw. und etwas Pufferzeit für Notfälle einzuplanen.

Außerdem nehme ich mir jeden Tag 15 Minuten Zeit, um meinen nächsten Tag zu planen.

Auf diese Weise gebe ich meinem Unterbewusstsein bereits im Schlaf die Möglichkeit, daran zu arbeiten.

Das funktioniert!

Wenn ich am nächsten Tag starte, muss ich nicht viel nachdenken: Ich gehe einfach zur Arbeit.

Noch ein paar zeitsparende Tipps

Erstellen Sie eine To-Do-Liste mit Datum und Uhrzeit der Aufgabe. Begrenzen Sie Ihre Telefongespräche auf 5 Minuten pro Anruf. Seien Sie sich bewusst, welches Ergebnis Sie bei jedem Anruf erzielen möchten. Arbeiten Sie gegen die Zeit, und Sie werden Ihr Ziel erreichen Arbeit schneller erledigt (stellen Sie einen Wecker und arbeiten Sie dagegen) Schreiben Sie jeden Abend 5 Dinge auf, die Sie für den nächsten Tag haben möchten, und listen Sie sie in der Reihenfolge ihrer Priorität auf. Erstellen Sie Zeitblöcke (90-Minuten-Blöcke). Verfolgen Sie Ihre Zeit. Sehen Sie sich an, wie Sie derzeit Ihre Zeit nutzen, indem Sie Ihre täglichen Aktivitäten verfolgen. Erledigen Sie zuerst die unangenehmen Dinge. Hören Sie auf, beschäftigt zu sein, und streben Sie nach Ergebnissen.

Seien Sie vorsichtig mit den folgenden Zeiträubern

Fehlende Informationen zur Erledigung einer Aufgabe. Alles selbst erledigen (Ist Delegieren eine Option?). Sich leicht ablenken lassen (Konzentrieren Sie sich und setzen Sie Grenzen!). Zu lange Telefonanrufe (Limit auf 5 Minuten festlegen). Viel Zeit mit Suchen verbringen für Dateien (Seien Sie organisiert!) Dinge auf die gleiche Weise erledigen und nicht erkennen, dass es einen effizienteren Weg geben könnte. Sie müssen jederzeit und überall erreichbar sein (Wirklich?).

Was werden Sie als nächstes tun?

Beharren Sie auf der Ausrede, dass Sie keine Zeit haben, oder beginnen Sie, sich mit einer Kleinigkeit nach der anderen Zeit zu nehmen und die Veränderung selbst zu erleben?

Was werden Sie tun?

Denken Sie daran, es geht nur um Entscheidungen und Gewohnheiten!

Aktionsschritt:

Schreiben Sie 5 Dinge auf, mit denen Sie JETZT beginnen werden!

Entnommen aus meinem Buch „30 Tage – Ändere deine Gewohnheiten, verändere dein Leben“, das an einem schönen Tag im März 2015 während einer Kindle-Aktion innerhalb von 24 Stunden 36.842 Mal auf Amazon heruntergeladen wurde und mein Leben für immer veränderte 🙂