12 Produktivitätstipps für extrem beschäftigte Menschen

Stift

Die meisten Leute sagen, dass sie die ganze Zeit beschäftigt sind. Die Hälfte von ihnen sieht beschäftigt aus, der Rest ist es tatsächlich, macht aber oft auch viele unnötige Dinge und verschwendet so täglich Zeit.

Die Wahrheit ist, dass wir das Geschäft falsch wahrnehmen und oft vergessen, dass wir die Kontrolle über unsere Zeit zurückgewinnen und in kürzerer Zeit produktiver sein können.

Manche Menschen finden Trost darin, beschäftigt zu sein, andere werden sogar neurotisch. Wie dem auch sei, es gibt immer eine intelligentere und einfachere Möglichkeit, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen und trotzdem den Tag zu genießen.

Hier sind einige einfache, aber wirkungsvolle Produktivitätstipps für vielbeschäftigte Menschen:

1. Verwenden Sie eine Aufgabenliste

Wenn Sie dies bereits tun, großartig. Aber wenn nicht, probieren Sie es aus. Es könnte das fehlende Puzzleteil sein.

2. Schreiben Sie es abends.

Nehmen Sie sich jeden Abend vor dem Schlafengehen ein paar Minuten Zeit, um alles aufzuschreiben, was Sie morgen erledigen müssen.

So sparen Sie sich morgens Zeit und Sorgen und können sich einfach an die Arbeit machen.

3. Versuchen Sie es auch mit einer Not-to-do-Liste

Es ist das Gegenteil von To-do und Tim Ferriss schwört auf seine Vorteile.

Schreiben Sie einfach schlechte Angewohnheiten und Verhaltensweisen auf, die Sie zu vermeiden versuchen, oder Dinge, die Sie oft tun, die aber unproduktiv sind.

Auf diese Weise gehen Sie achtsamer mit ihnen um und sparen wertvolle Zeit. Dies mag kurzfristig wie ein kleiner Sieg erscheinen, aber nach einem Monat werden Sie feststellen, dass Sie mehr Zeit für das aufwenden können, was tatsächlich zu Ergebnissen führt.

4. Legen Sie Fristen fest

Freiheit und Unabhängigkeit sind das, wonach wir alle streben. Freelancing, Entrepreneurship und Homeoffice sind Dinge, die uns viel davon geben. Aber wir sind diejenigen, die hier Disziplin aufbauen müssen. Wenn wir das nicht tun, werden Ablenkungen und Verzögerungen im Weg stehen.

Setzen Sie sich also Fristen, auch wenn Sie nicht müssen.

Denken Sie an das Parkinson-Gesetz: „Arbeit dehnt sich aus, um die Zeit auszufüllen, die für ihre Fertigstellung zur Verfügung steht“.

5. Definieren Sie Ihre MITs

Dies sind Ihre wichtigsten Aufgaben.

Wenn Sie sich Ihre To-Do-Liste genauer ansehen, werden Sie feststellen, dass einige Aktivitäten, Aufgaben und Projekte wichtiger sind als andere. Sie bringen Sie Ihren Zielen näher, helfen Ihnen, sich zu verbessern, lassen Sie Fortschritte sehen oder helfen anderen auf irgendeine Weise. Es lohnt sich also, sich zuerst auf sie zu konzentrieren.

Setzen Sie sie ganz oben auf Ihre To-Do-Liste, damit Sie Prioritäten setzen können.

6. Beginnen Sie gleich morgens mit ihnen

Dann, sobald Sie aufwachen (und Ihre Morgenroutine machen, falls Sie eine haben), fangen Sie sofort an, daran zu arbeiten.

Das wird Ihnen den Schwung geben, weiterzumachen, Sie werden sich produktiv fühlen und Ihnen früh am Tag das Gefühl geben, etwas erreicht zu haben.

Und so werden schließlich große Lebensziele erreicht. Indem man sie vor alles andere stellt und täglich etwas dagegen unternimmt.

7. Überprüfen Sie Ihren Tag

Nehmen Sie sich am Ende des Tages etwas Zeit, um zu analysieren, wie es gelaufen ist.

Denken Sie darüber nach, wie lange jede Aktivität gedauert hat und ob sie schneller beendet und besser ausgeführt werden könnte.

Überlegen Sie dann, wie Sie Ihre Leistung verbessern können.

8. 80/20 Ihrer Zeit

Die 80/20-Regel ist eigentlich das Pareto-Prinzip und besagt, dass „ungefähr 80 % der Wirkungen von 20 % der Ursachen herrühren“.

Es kann auf jeden Lebensbereich angewendet werden. In unserem Fall – Produktivität und Zeitmanagement – ​​können wir die 20 % der Dinge auf unserer To-Do-Liste analysieren, die uns tatsächlich 80 % der Ergebnisse bringen, und den Rest eliminieren und diesen mehr konzentrierte Zeit widmen.

9. Einzelaufgabe

Die meisten Menschen können sich nicht wirklich auf eine Sache konzentrieren. Aber es ist entscheidend, wenn Sie Ihr Bestes geben und Dinge schneller erledigen wollen.

Beginnen Sie also mit Singletasking. Richten Sie Ihre volle Aufmerksamkeit auf eine Aktivität. Und fahren Sie mit dem nächsten fort, wenn Sie fertig sind.

10. Automatisieren Sie Entscheidungen

Vielbeschäftigte Menschen haben wichtige Dinge zu tun, oft viele davon. Aber sie müssen auch Besorgungen machen, sich mit Leuten treffen, die täglichen Aufgaben und Dinge zu Hause erledigen usw.

Eine Möglichkeit, Zeit zu sparen und sie stattdessen in sinnvolle Dinge zu investieren, besteht darin, einige Ihrer täglichen Entscheidungen zu automatisieren.

Legen Sie zum Beispiel feste Zeiten für Frühstück, Mittag- und Abendessen fest. Und essen Sie jeden Tag die gleichen Mahlzeiten.

Die meisten Menschen verschwenden viel Zeit damit, zu entscheiden, was sie essen, es zuzubereiten und danach zu reinigen. Beseitigen Sie all das, damit Sie sich mit Hilfe des Automatisierungsprozesses auf die produktive Arbeit konzentrieren können.

Es ist auch eine großartige Technik, um das Leben zu vereinfachen.

11. Auslagern

Wenn Ihre Zeit teuer ist und besser für die Kommunikation mit Kunden verwendet wird, anstatt beispielsweise einige Online-Aufgaben zu erledigen, delegieren Sie diese.

Stellen Sie einen VA ein und lassen Sie ihn die Arbeit und kleine Aufgaben erledigen, auf die Sie nicht verzichten können, die Sie aber nicht selbst erledigen müssen. Und widme diese Zeit besseren Dingen.

12. Verwenden Sie Produktivitätstools

Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige Tools und Software, die Ihnen das Leben erleichtern werden.

Finden Sie diejenigen, die für Sie am besten geeignet sind, und verwenden Sie sie täglich. Entweder um Arbeitsaufgaben zu organisieren, sich mit Kunden und Mitarbeitern/Arbeitgebern zu verbinden, Ablenkungen zu blockieren, Fristen im Auge zu behalten, Personen zu verwalten oder anderes.

Sobald Sie anfangen, die Ratschläge in dieser Liste für sehr beschäftigte Menschen zu befolgen, werden Sie auch große Veränderungen in Ihrer Arbeit, Ihrem Leben und Ihrer Denkweise feststellen.

Welche anderen Produktivitätstechniken kennen Sie, die funktionieren und vielbeschäftigten Menschen helfen können, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen?

Über den Autor
Lidiya K ist Bloggerin und Autorin in den Bereichen Selbstverbesserung, Life Hacking und menschliches Potenzial. Sie ist die Schöpferin von Let’s Reach Success – einem Blog und Podcast zur Persönlichkeitsentwicklung. Sie ist eine hauptberufliche freiberufliche Autorin auf dem Weg, ortsunabhängig zu werden. Sie arbeitet auch an vielen anderen digitalen Projekten. Du kannst dich mit ihr verbinden Twitter.