Die alte japanische Technik, die Ihnen hilft, Ihre Produktivität zu verbessern

Die Vorstellung, sich immer nur auf eine Sache zu konzentrieren, mag manchen Menschen unmöglich erscheinen; und in der Tat ist es für manche Menschen unmöglich.

Angesichts der Tatsache, dass immer mehr Menschen an Aufmerksamkeitsdefizitstörungen leiden, ihr Arbeitsleben stark beansprucht wird, mehr Verantwortung als je zuvor zu Hause besteht und sich ständig Rechnungen häufen, ist es ein Wunder, dass irgendjemand etwas bis zum Ende erledigen kann.

Viele Menschen geben Tausende von Dollar aus, um mit Karriere- und Lebensberatern zusammenzuarbeiten, die ihnen helfen, ihre Arbeitsbelastung und Verantwortung zu bewältigen.

Aber es gibt eine alternative Methode, die immer mehr zum Mainstream wird. Es heißt ichigyo-zammai, ein japanischer Begriff, der im Grunde volle Konzentration auf eine einzige Handlung bedeutet.

Dieses Konzept stammt vom japanischen Zen-Meister Sunryu Suzuki in seinem Buch „Beginner’s Mind“.

Stellen Sie sich vor, wie es sein muss, eine Aufgabe zu erledigen. Es scheint für die meisten Menschen ein Fremdwort zu sein, die vom Geschirrspülen zum Mittagessen für die Kinder machen, ihre E-Mails checken, das Hähnchen zum Abendessen zum Auftauen bringen, die Wäsche zusammenlegen und nie wieder fertig werden.

So leben viele Menschen ihr Leben, und es ist anstrengend.

Lebensberater werden Ihnen sagen, dass ein effektiver Weg, Ihre Produktivität zu steigern, darin besteht, eine Sache nach der anderen zu tun. Tim Ferriss, Autor des weithin bekannten Buches „The Four Hour Work Week“, betont ebenfalls, wie wichtig es ist, sich auf eine Sache nach der anderen zu konzentrieren, um die Arbeit zu erledigen.

So können Sie ein Projekt starten und dabei bleiben, um produktiver zu sein.

6 Schritte zum Üben von ‘Ichigyo-Zammai’

1) Beginnen Sie Ihren Tag mit einer To-Do-Liste, die alle Ihre regelmäßigen Aufgaben und Extras enthält, die Sie für den Tag erledigen möchten.

2) Nummeriere sie nach Wichtigkeit. Stellen Sie sich vor, welche Ihnen das Gefühl geben, dass Sie insgesamt einen erfolgreichen Tag hatten, wenn Sie sie abschließen.

3) Bestimmen Sie, wie lange Sie brauchen werden, um jede Aufgabe zu erledigen. Denken Sie daran, dass Menschen berüchtigt dafür sind, zu überschätzen, was sie in einem Monat erledigen können, und zu unterschätzen, was sie in einer Stunde erledigen können.

Achten Sie darauf, wie viel Sie in kürzeren Zeitblöcken erreichen können, und Sie werden überrascht sein, wie produktiv Sie tatsächlich an einem einzigen Tag sein können.

4) Stelle dir einen Timer und schalte alle anderen Ablenkungen aus. Setzen Sie sich hin und verpflichten Sie sich, an der Aufgabe zu arbeiten, die Sie sich selbst zugewiesen haben, bis der Timer klingelt.

Anfangs kann dies sehr schwierig sein, da Ihr Telefon von der anderen Seite des Raums klingelt. Schalten Sie es aus, wenn Sie es brauchen. Sicher, das erscheint in unserer „always on“-Gesellschaft extrem, aber gib dir selbst die Erlaubnis, die Dinge zu erledigen, die getan werden müssen, und du hast später viel Zeit, um durch Facebook zu scrollen.

5) Behalten Sie Ihren Fokus bei, indem Sie auf Ihre Gedanken achten. Wenn Sie bemerken, dass Sie anfangen, in einen anderen Gedanken zu driften als den, den Sie für die Erledigung Ihrer Aufgabe haben, bringen Sie ihn zurück in die Mitte und erinnern Sie sich daran, dass dieses Gefühl des Unbehagens nur wenige Augenblicke anhalten wird und Sie bald wieder in einem sein werden natürlichen Arbeitsrhythmus.

6) Während Sie schreiben, putzen, waschen, kochen, gehen – was auch immer Sie tun – achten Sie auf Ihre Umgebung und darauf, wie großartig es ist, in diesem Moment zu leben.

Denken Sie nicht an die Plackerei, eine Frist einhalten zu müssen, denken Sie daran, wie großartig es ist, dass Sie die Möglichkeit haben, an diesem speziellen Projekt zu arbeiten. In allem steckt Schönheit, sogar in einem TPS-Bericht.

Seien Sie produktiver und friedlicher

Wenn Sie langsamer werden und den Dingen die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdienen, bemerken Sie möglicherweise Dinge, die Sie sonst nicht bemerken würden. Als Ergebnis können Sie möglicherweise auch eine qualitativ hochwertigere Arbeit erstellen.

Anstatt Ihr Telefon während eines Gesprächs auf Textnachrichten zu überprüfen, schenken Sie jemandem Ihre volle Aufmerksamkeit – ich wette, er weiß nicht einmal, was er damit anfangen soll. Wir sind heutzutage so daran gewöhnt, von Menschen ignoriert zu werden.

Setzen Sie sich voll und ganz in das, was Sie tun, und Sie werden feststellen, dass Sie ruhiger und produktiver sind und sich auf die Momente freuen, in denen Sie sich auf eine Sache nach der anderen konzentrieren können.