10 Dinge, die produktive Menschen immer tun

Wir alle kennen jemanden, der Dinge immer so schnell wie möglich erledigt. Aus irgendeinem Grund können sie jeden Tag an mehreren Projekten arbeiten und trotzdem Zeit für sich selbst finden.

Fragst du dich manchmal, wie sie das machen?

Wenn Sie ihr Geheimnis erfahren möchten, lesen Sie weiter! Denn in diesem Artikel besprechen wir 10 Dinge, die produktive Menschen immer tun.

Beachten Sie, und vielleicht können Sie auch ihre Magie ausüben!

1) Sie beginnen ihren Tag mit einer Morgenroutine

Produktivität ist eine Denkweise. Es ist nicht wirklich etwas, womit Menschen geboren werden. Stattdessen ist es etwas, für das wir uns entschieden haben.

Und das erste, was produktive Menschen immer tun, ist, sich an eine Morgenroutine zu halten.

Die Routine muss nicht kompliziert sein.

Es kann so einfach sein wie: Frühstücken, ein paar Aufgaben erledigen, die Nachrichten abrufen, duschen und so weiter. Was auch immer Sie Ihrer Routine hinzufügen, spielt keine Rolle, solange Sie es jeden Tag als eine Art Ritual tun.

Und es muss auch nicht zu einer verrückten Stunde vor Sonnenaufgang beginnen! Ihr Morgen kann entweder um 5:00, 8:00 oder 10:00 Uhr beginnen.

Was zählt, ist, dass du ein Ritual hast, das du jeden Tag machst, wenn du deinen Tag beginnst.

2) Sie priorisieren ihre täglichen Aufgaben

Eine Sache, die sicherlich zur täglichen Routine einer produktiven Person gehört, ist die Priorisierung ihrer täglichen Aufgaben.

Dadurch erhalten sie einen Überblick darüber, wie ihr Tag aussieht. Dies veranlasst ihr Gehirn, sich einen Weg auszudenken, um die Aufgaben so effizient wie möglich auszuführen. Es ist, als würde man ein Buch überfliegen oder sich eine Filmzusammenfassung ansehen, um zu sehen, wie die Geschichte weitergeht.

Produktive Menschen tun dies, weil sie keine Zeit verschwenden möchten. Tatsächlich befreunden sie sich damit! (Dazu später mehr.)

Wenn Sie also produktiver sein möchten, versuchen Sie, die Dinge aufzulisten, die Sie erreichen möchten. Sie können für jeden Tag eine Liste erstellen. Sie können sich auch dafür entscheiden, die Liste einmal pro Woche oder jeden Monat zu planen, wenn Sie so weit im Voraus planen können.

3) Sie folgen einem „Produktivitätsplan“

Hier ist ein Missverständnis: Produktive Menschen arbeiten tagein, tagaus.

Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein! In Wirklichkeit halten sich produktive Menschen an das, was wir einen „Produktivitätsplan“ nennen.

Was ist ein Produktivitätsplan? Es ist einfach ein Zeitplan Ihres Tages, in dem Sie die Stunden aufzeichnen, in denen Sie Energie und Motivation haben.

Einen Produktivitätsplan einzuhalten bedeutet, zu wissen, zu welcher Tageszeit Sie am produktivsten sind. Und dann planen Sie Ihre wichtigen Aufgaben in diesen Stunden.

Beispiel: Sie arbeiten als Autor. Du merkst, dass du nachts mehr Ideen und Energie bekommst.

Wenn Sie eine produktive Person sind, blockieren Sie diese Nachtstunden. Sag mal, vielleicht vier Stunden? Während dieser Zeit werden Sie alles schreiben, was Sie können, und sonst nichts.

Dieser Zeitblock kann so lang oder kurz sein, wie Sie möchten. Es geht darum, diesen Zeitraum für Ihre wichtigste Aufgabe zu reservieren.

So können Sie den Rest Ihrer Zeit anderen, weniger wichtigen Aktivitäten widmen.

4) Sie machen kleine Schritte

Ein Trick, den produktive Menschen mit der verbleibenden Zeit ihres Tages machen? Machen Sie kleine Schritte.

Zum Beispiel: Du hast dich kürzlich entschieden, Gitarre zu lernen. Wie verbringst du Zeit zum Üben?

Produktive Leute werden nicht alles, was sie über das Spielen lernen können, an nur einem Tag pauken. Das ist kontraproduktiv.

Stattdessen werden sie kleine Schritte unternehmen, um diese neue Fähigkeit zu erlernen. Sie werden jeden Tag eine Stunde zum Üben einplanen. Es spielt keine Rolle, wie viel (oder wie wenig) sie in dieser Stunde lernen. Das Lernen wird während dieses Zeitraums eingeschlossen sein – nicht mehr und nicht weniger.

Wenn Sie innerhalb eines bestimmten Zeitraums kleine Schritte unternehmen, können Sie mit dem Rest Ihrer Zeit andere Dinge tun.

Und wenn Sie mehrere kleine Schritte von verschiedenen Aufgaben machen, können Sie jeden Tag so viele Dinge tun!

5) Sie schätzen ihre Ausfallzeiten

Es stimmt nicht, dass produktive Menschen keine Pause bekommen. Tatsächlich behandeln sie die Freizeit als heilig.

Wenn sie ruhen, ruhen sie tatsächlich. Und damit ist nicht nur Schlaf gemeint.

Erholung kann unterschiedlich sein! Es kann Meditation sein, Ihre Lieblingsfernsehsendung ansehen, ein Schaumbad einlassen oder irgendetwas anderes, das Ihre Nerven entspannt.

Anders sieht es bei der Erholung aus. Ruhe ist mit Selbstberuhigung verbunden; Erholung ist verbunden mit Energie tanken.

Da kann es zu Überschneidungen zwischen beiden kommen. Aber unterm Strich: Egal, ob Sie Zeit für Ruhe oder Erholung einplanen, stellen Sie sicher, dass Sie das Beste daraus machen.

Denn wenn Sie das nicht tun, werden Sie Ihren eigenen Geist und Körper betrügen. Es wird wie Autofahren sein, während die Ampel „Leer“ blinkt. Wenn Sie das tun, beschädigen Sie die Kraftstoffpumpe.

So entsteht Burnout.

6) Sie verzichten auf Multitasking

Kommen wir gleich zur Sache: Multitasking ist ein Mythos. Das sagt zumindest Dr. Nancy Napier von Psychology Today in ihrer Studie.

Es vereitelt den Zweck der Produktivität, weil es das Gehirn bei jeder Aufgabe in einen Start-Stopp-Start-Zyklus zwingt. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Aufgabe beginnen, hält Ihr Gehirn die ältere Aufgabe nicht am Laufen! Es stoppt es vollständig!

Und jedes Mal, wenn wir von Stopp zurück zu Neustart wechseln, braucht unser Gehirn einige Zeit, um dies zu erreichen. Das ist reine Zeitverschwendung.

Aus diesem Grund legen produktive Menschen Wert auf Planung und Priorisierung.

Es spielt keine Rolle, ob Sie drei Aufgaben oder zwanzig Aufgaben pro Tag erledigen! Sie tun sie nacheinander, bis alles erledigt ist.

Was also, wenn Aufgaben unerledigt bleiben? Dann setzen sie es am nächsten Tag zur gleichen Zeit fort.

7) Sie haben immer einen Stift und Papier

Es ist normal, dass jeder mehr Dinge zu tun hat, als er an einem Tag Zeit hat.

Wie kommt es also, dass produktive Menschen ihre zahlreichen, unerledigten Aufgaben immer noch schneller erledigen können als alle anderen? Denn Stift und Papier haben sie immer griffbereit.

Einige haben sogar ein spezielles Notizbuch oder Tagebuch!

Wenn wir zu viel auf unserem Teller haben, werden wir uns nicht an alles erinnern. Je nach Stärke Ihres Gedächtnisses können Sie sich mehr oder weniger an Ihre täglichen Aufgaben erinnern als andere.

Aber irgendwann, wenn diese Aufgaben zu viele werden, um sie im Auge zu behalten, werden wir sie zwangsläufig vergessen. Und da kann es sich als nützlich erweisen, Stift und Papier aufzubewahren.

Dies ist besonders wichtig für Menschen mit Kurzzeitgedächtnisverlust. Tägliche Arbeitsaufgaben sind Punkte auf einer Liste, die unser Gehirn abhakt, sobald sie erledigt sind. Aber für diese Leute geht es einfach ein bisschen schneller als für andere.

Das Notieren von Aufgaben auf einem Notizbuch, einem Block oder einem Tagebuch hilft sogar Menschen mit Kurzzeitgedächtnisverlust, produktiv zu werden!

Warum? Denn wenn wir sie auflisten, können wir Aufgaben nachverfolgen und gleichzeitig verhindern, dass sie zu unserer mentalen Belastung beitragen.

Und dann können wir sie so fertigstellen, wie wir sie auf einem Blatt sehen, anstatt sie den ganzen Tag in unseren Köpfen zu tragen.

8) Sie sagen meistens „nein“.

Produktive Menschen haben die Angewohnheit, zu fast allem „nein“ zu sagen.

Sie sind keine Menschenfresser. Sie tun nur Dinge, die ihrem Interesse entsprechen und was ihre Energie gerade zulässt.

Deshalb scheinen sie so gut darin zu sein, ihre Zeit zu budgetieren!

Das Geheimnis produktiver Menschen ist, zu wissen, wie man Nein sagt zu Dingen wie:

Anfragen von anderen, die ihnen nicht nützen Einladungen zu Veranstaltungen, die ihnen nicht gefallen werden Arbeitsbelastung, die nicht in ihrer Stellenbeschreibung enthalten ist Anbieten von Gefälligkeiten, die mehr Zeit, Geld und Ressourcen aufwenden, als angenehm ist

Die Quintessenz ist: Um produktiver zu sein, sollten Sie wissen, wann Sie Dinge ablehnen sollten, die Ihnen keinen Spaß machen oder die Ihnen keine Zufriedenheit bringen.

Warum? Weil diese Dinge viel mehr kosten als Dinge, an denen Sie interessiert sind.

9) Sie behalten ihre allgemeine Gesundheit im Auge

Produktive Menschen behandeln jede Ressource, die sie haben, als Währung: Zeit, Energie, Geld, Zinsen … sogar Gesundheit!

Gesundheit ist wohl unsere wertvollste Ressource. Dies gilt umso mehr, wenn Sie eine produktive Person sind.

Ihr allgemeines Wohlbefinden bestimmt, wie viel Sie mit der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit tun können.

Und wenn Sie einen Krankheitstag bekommen, wird Ihre gewohnte Routine einen Schlag erleiden und Sie werden nicht in der Lage sein, Aufgaben so viel zu erledigen, wie Sie möchten!

Eines dürfen wir nicht vergessen: Gesundheit ist mehr als nur eine Erkältung oder Grippe. Auch unsere mentale und emotionale Gesundheit sollte berücksichtigt werden.

Psychische Erkrankungen beeinträchtigen unseren gewohnten Antrieb oft mehr als körperliche Erkrankungen. Sogar Herzschmerz kann das Leben aus uns heraussaugen (wie wir alle mindestens einmal erlebt haben).

Denken Sie immer daran, dass ein gesunder Mensch ein produktiver Mensch ist!

10) Sie freunden sich mit der Zeit an

Es stimmt, dass wir alle die gleichen 24 Stunden am Tag haben.

Aber es stimmt auch, dass wir unterschiedliche soziale Status und Privilegien haben. Und wenn wir am unteren Ende davon sind, sind wir gezwungen, unsere Stunden für zeitraubende Dinge wie schlechten Verkehr, einen Nebenjob oder das Zubereiten von Essen zu verwenden.

Aber egal, wie viel oder wenig Zeit Sie haben, die Zeit als Feind zu behandeln, wird Ihre Produktivität nur einschränken.

Eine Sache, die alle produktiven Menschen tun, ist, sich die Zeit zu nehmen, die sie haben, und das Beste daraus zu machen.

Sie haben Zeitüberschuss? Finden Sie ein Hobby, lernen Sie eine neue Fähigkeit!

Ihnen fehlt die Zeit? Teilen Sie eine Aufgabe in kleinere auf, die Sie im Laufe der Woche erledigen können.

Auch Sie können produktiv sein!

Produktivität kann viele Formen annehmen. Sie können es bei der Arbeit anwenden, Ihr Handwerk perfektionieren oder sinnvolle Beziehungen aufbauen.

Denken Sie nur daran, dass das Schaffen gesunder Gewohnheiten und einer ebenso gesunden Denkweise in Bezug auf diese Dinge der Schlüssel dazu ist, so produktiv wie möglich zu sein!